New Car Admin Referent
Employer · Ayvens
Office clerk
Office assistant
Data entry clerkFull-timeBudapest
At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.
Tasks
- Dokumentumok előkészítése és postázása ügyfelek részére -- hatósági ügyintézéshez kapcsolódóan
- Üzemanyagkártyák rendelésének teljeskörű lebonyolítása és adminisztrálása, kártyák postázása, kapcsolattartás az üzemanyag társaságokkal
- Autópályamatricák rendelésének és átírásának lebonyolítása
- Bírságok kezelése -- ezek kapcsán ügyféllel és hatóságokkal történő egyeztetés
- Gépjárművek forgalomba helyezésével, átadásával kapcsolatos adminisztrációs feladatok, kapcsolattartás beszállító partnerekkel
- Gépjárművekhez kapcsolódó információik (km adatok, okmányok, stb.) rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
- Nyilvántartások vezetése és kimutatások készítése
- Társosztályokkal való együttműködés
Conditions & benefits
Autóipari ismeretekAngol nyelvtudás
Requirements
- Minimum középfokú végzettség
- 1-2 éves adminisztrációs területen szerzett tapasztalat
- Felhasználói szintű számítógép kezelési ismeretek (MS Office, levelezés és vállalatirányítási rendszer)
- Rendszerszemlélet, pontos adminisztráció, monotóniatűrés
- Megbízhatóság, felelősségtudat, önálló munkavégzés
- Ügyfélorientált gondolkodásmód, empátiás készség, csapatjátékos hozzáállás