German speaking payroll specialist
Via agency · Randstad Hungary
Payroll clerk
HR assistant
HR specialistFlexibleFull-timeBudapest
Werde als HR Payroll Generalist Teil unseres Payroll Teams in Budapest und gestalte die Zukunft von Implenia mit. Als HR Payroll Generalist unterstützen Sie bei der Gehaltsabrechnung, der Zeiterfassung, beim Abwesenheitsmanagement sowie beim Sozialversicherungsprozess.
Tasks
- Monatliche Durchführung von Prüfungen der Zeiterfassung und Validierung der Arbeitszeitdaten über mehrere Systeme hinweg sowie Durchführung des Monatsabschlusses
- Erfassung, Validierung und Bearbeitung von Unfallmeldungen und der dazugehörigen Unterlagen
- Meldung von Krankheitsfällen und Koordination mit Sozialversicherungsträgern und den Payroll Teams
- Überwachung, Nachverfolgung und Ablage von ärztlichen Attesten und abwesenheitsbezogenen Unterlagen
- Erstellung von Berichten über Langzeiterkrankungen
- Abwicklung von Familienzulagenprozessen und damit verbundenen Lohnbuchhaltungsvorgängen
- Erstellung vierteljährlicher Lohnstatistiken und Übermittlung an externe Behörden
- Erstellung von Unterlagen bei Arbeitslosigkeit
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdossiers
- Sicherstellung der Einhaltung internen Richtlinien und Vorgaben
- Prüfung und Genehmigung von Visitenkartenanträgen und der dazugehörigen Mitarbeiterdaten
- Vorbereitung von Unterlagen für Weiterverrechnungen von Personalkosten
- Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzen bei diversen Fragen
Conditions & benefits
Spannende internationale ProjekteArbeite an eindrucksvollen Projekten in der Schweiz, Deutschland und ganz Europa.Attraktives VergütungspaketWir bieten ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt sowie ein vielseitiges Paket an Zusatzleistungen.Internationales und dynamisches UmfeldWerde Teil eines hochqualifizierten, multidisziplinären Teams an unserem neuen Standort in Budapest und arbeite eng mit Experten im In- und Ausland zusammen.Moderne ArbeitskulturWir fördern den interdisziplinären Austausch, bieten flexible Arbeitszeitmodelle und setzen auf ein wertschätzendes Miteinander.
Requirements
- Circa 1-2 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Ausgeprägte technische Affinität und sicherer Umgang mit systemgestützten Prozessen
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel) sowie gute Kenntnisse mit SucessFactors/SAP, UKG von Vorteil
- Fähigkeit, sensible Mitarbeiterdaten präzise und vertraulich zu behandeln
- Sprachkenntnisse: zwingend fliessend in Deutsch und Minimum B1 in Französisch, Italienisch von Vorteil
- Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Serviceorientierte Einstellung und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten