Senior Engagement Coordinator and Team Lead
Munkáltató · Roche
Rendezvényszervező
Jogi szakember
Irodai és call center csoportvezetőTeljesBudapest
Ebben a kettős szerepkörben Senior Engagement Coordinator feladatokat látsz el, miközben különböző szenioritású Engagement Coordinatorkból álló csapatot vezetsz. Mély egészségügyi megfelelőségi szakértelmedre támaszkodva irányítod a Roche események és projektek operatív tervezését és végrehajtását.
Feladatok
- Operatív csapat vezetése és támogatása: a szakmai fejlődés ösztönzése, rendszeres visszajelzés adása, valamint egy befogadó, magas teljesítményű légkör kialakítása
- A külső együttműködések teljes körű megfelelőségi (compliance) folyamatainak felügyelete – beleértve a szponzorációkat, támogatásokat és tanácsadói partnerségeket
- Megbízható tanácsadóként való részvétel a keresztdisciplináris partnerek és projektgazdák mellett, gyakorlatias iránymutatás a szabályzatok értelmezésében
- Operatív és pénzügyi irányítás biztosítása: beszerzési megrendelések felügyelete, költségkövetés, szerződéskezelés és számlaegyeztetés
- Rendezvények és keresztfunkcionális projekttámogató csapatok koordinálása: erőforrások, költségvetések és logisztika kezelése online és személyes tudományos, valamint orvosi eseményeken
- A működési kiválóság és a folyamatos fejlesztés ösztönzése: az események utáni eredmények elemzése és a munkafolyamatok finomhangolása
Feltételek és juttatások
Fejlődési lehetőségekTanulási lehetőségek, folyamatos fejlődés, ingyenes nyelvtanfolyamok és képzések, nemzetközi kiküldetés lehetősége, belső pozícióváltás.Versenyképes juttatásokVersenyképes fizetés és cafeteria csomag, éves bónusz.Egészség és jóllétMagánorvosi szolgáltatások, Munkavállalói Támogató Program (EAP), All You Can Move Sportpass.Rugalmas munkavégzésA home office bevett gyakorlat (heti 2 nap irodai jelenléttel).
Elvárások
- Tapasztalat emberek vezetésében: bizonyított múltbeli tapasztalat csapatok irányításában és fejlesztésében operatív, shared services vagy mátrixszervezeti környezetben
- Egészségügyi megfelelőségi (compliance) ismeretek: 7 év tapasztalat az egészségügyi compliance, külső partneri együttműködések, beszerzés vagy rendezvényszervezés területén
- Stratégiai kommunikáció és meggyőzőerő: erős, bizalmi alapú kapcsolatok építése különböző kultúrákban
- Folyamat- és rendszerszemlélet: magabiztos ismeretek a vállalati irányítási rendszerek terén (pl. SAP, beszerzési eszközök vagy CRM/compliance követő alkalmazások)
- Végzettség: alapdiploma üzleti, élettudományi, jogi, pénzügyi, rendezvényszervezési területen vagy ezek megfelelő kombinációja
- Nemzetközi orientáció: tárgyalásszintű angol nyelvtudás és nyitottság alkalmankénti utazásokra