Személyi asszisztens
Munkáltató · Computacenter
Ügyvezetői asszisztens
Titkár
Irodai asszisztensTeljesÉtkezésBudapest
A Computacenter az IT-infrastruktúra-szolgáltatások vezető független szolgáltatója. Személyi asszisztensként szorosan együtt fog működni a vezetőkkel: adminisztratív támogatást nyújt, kezeli a naptárakat, szervezni fogja a találkozókat, intézi a levelezést, valamint segít a különféle projektekben és jelentések készítésében.
Feladatok
- Részletes naptárkezelés
- Találkozók lefoglalása és szervezése; a tárgyalók biztosítása, catering igények intézése
- Találkozók előkészítése; napirendek összeállítása, jegyzőkönyvvezetés és a feladatok követése
- Segítségnyújtás belső és külső partnereknek szánt prezentációk elkészítésében
- A vezetők képviselete, annak biztosítása, hogy minden lényeges információról időben tudomást szerezzenek
- Emailek kezelése és szűrése, szükség esetén megfelelő válaszok megfogalmazása az igazgató nevében
- Emailek prioritizálása és kategorizálása
- Ad-hoc projektek menedzselése
- Közreműködés a szélesebb körű kommunikációban
- Segítségnyújtás a jelentések készítésében, költségtérítésekben, utazási adminisztrációban és egyéb ad-hoc részlegspecifikus feladatokban
- Jogi projektek támogatása, dokumentumok előkészítése, formázása, iratkezelés és adminisztrációs folyamatok