AR / Cash Collection and Application Specialist - 2 years fixed term
Munkáltató · INNIO Group
Pénzügyi ügyintézőKönyvelési asszisztens
AdósságbehajtóRugalmasTeljesIdeiglenesBudapest XIII. kerület
Az INNIO Jenbacher budapesti (Magyarország) csapatának tagjaként teljeskörűen felügyeli majd a követeléskezelési és beérkező fizetések könyvelési folyamatait. A pozíció fókuszában a bejövő vevői kifizetések pontos könyvelése, az ügyfélszámlák egyeztetése, a tisztázatlan vagy azonosítatlan tételek rendezése, valamint a lejárt követelések proaktív behajtása áll.
Feladatok
- A bejövő vevői kifizetések pontos és gyors feldolgozása, könyvelése a megfelelő ügyfélszámlákra és számlákra.
- Bankkivonatok, jóváírások és fizetési dokumentumok ellenőrzése a befizetések azonosítása, valamint a hiányos vagy nem lengkap adatok tisztázása érdekében.
- A le nem könyvelt, azonosítatlan, duplikált vagy helytelenül allokált összegek kivizsgálása és rendezése az ügyfelekkel, a behajtókkal, a Kincstárral és más pénzügyi csapatokkal együttműködve.
- Rendszeres ügyfélszámla-egyeztetések elvégzése, beleértve a számlák, kifizetések, jóváírások, levonások és korrekciók párosítását; a kiváltó okok feltárása és a helyesbítő intézkedések koordinálása.
- A kintlévőségek lejárati idejének monitorozása, proaktív kapcsolatfelvétel az ügyfelekkel a lejárt egyenlegek, fizetési ígéretek, utalási adatok és számlaeltérések ügyében.
- A behajtási folyamatok követése, a vevői ígéretek dokumentálása, valamint a vitás ügyek, megszegett ígéretek vagy fizetési kockázatok eszkalálása a megállapított eljárásoknak megfelelően.
- Vevői kérdések és számlaeltérések megválaszolása a követelésadatok elemzése révén, valamint együttműködés a Számlázási, Ügyfélszolgálati, Értékesítési, Kincstári és más érintett területekkel.
- Napi készpénzkönyvelési ellenőrzések, rendszerfeltöltések, egyenleg- és egyeztetési feladatok elvégzése a pénzeszközök és a főkönyv integritásának fenntartása érdekében.
- Világos számlaállapot-jelentések készítése, valamint a behajtásokkal, a le nem könyvelt összegekkel, az egyeztetési tételekkel és a kintlévőségek korosodásával kapcsolatos riportok támogatása.
- Az összes releváns irányelv, belső kontroll és auditkövetelmény betartása, beleértve a pénzmosás elleni (AML) előírásokat is.
Feltételek és juttatások
Fiatal és támogató csapategy gyorsan növekvő, nemzetközi üzleti környezetbenTanuljon és fejlődjönsegítünk karrierútja alakításában az INNIO képzéseivel és ingyenes, az üzleti igényekhez igazodó nyelvtanfolyamokkalHibrid munkavégzés50% iroda, 50% otthoni munkavégzés rugalmas munkaidővelCafeteria csomag különféle opciókkalSZÉP Kártya, készpénzes opció, bölcsődei és óvodai támogatásMedicover Spring White csomaga foglalkoztatás első napjától kezdveKönnyen megközelíthető helyszínBudapest legnyüzsgőbb egyetemi/városi negyedének szívében (helyszín: 13. kerület, könnyen megközelíthető a 3-as metróval)Tartson egy kis szünetetTöltődjön fel ingyenes kávé- és teaválasztékkal a konyhábanÉljen aktív életmódothozza mozgásba magát az AYCM bérlettel
Elvárások
- Folyékony írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás; további nyelv ismerete előnyt jelent.
- Felsőfokú végzettség
- Tapasztalat a le nem könyvelt összegek, részfizetések, levonások és ügyfélszámla-eltérések kivizsgálásában.
- Legalább két év releváns tranzakciós tapasztalat a pénzbeérkezés-könyvelés vagy a vevőkönyvelés területén.
- A Microsoft Office, különösen az Excel gyakorlati ismerete.
- Kiváló precizitás, számolási készség és képesség a tranzakciós alapú feladatok határidőre történő kezelésére.
- Az Oracle ismerete előnyt jelent.
- Erős analitikus, problémamegoldó és egyeztetési készség.
- Világos és professzionális írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, ügyfélközpontú szemlélettel.