Improper Payment Prevention Super User (francia nyelvtudással, GYES-helyettesítés)
Munkáltató · GE HealthCare
Pénzügyi ügyintéző
Irodai ügyintéző
AdatrögzítőIdeiglenesTeljesBudapest
Ez egy 18 hónapra szóló, GYES-helyettesítési határozott idejű munkaszerződés. Improper Payment Prevention Super Userként Ön az AST (Aggregate Spend Tool) szakértőjeként és a Global Interactions tranzakciók szabályzatnak megfelelő, pontos és hatékony lebonyolításának kulcsszereplőjeként fog dolgozni, elsősorban francia ajkú országokat támogatva.
Feladatok
- Az IPP-munkfolyamatok végrehajtása és kezelése az AST-ben a teljes életciklusuk alatt: indítás, jóváhagyás és lezárás
- Üzleti adatok pontos átültetése strukturált rendszerbejegyzésekké a tranzakciófelelősök anyagai alapján
- A GIP-követelményeknek és jóváhagyási útvonalaknak megfelelő, határidőre történő beküldés biztosítása
- A munkfolyamatok előrehaladásának nyomon követése, valamint a késések vagy a rendszerbeli/folyamatbeli akadályok proaktív elhárítása
- Pontos és konzisztens adatbevitel biztosítása az AST rendszerbe, a magas adatminőségi standardok fenntartásával
- Annak ellenőrzése, hogy minden megbízási adat helyesen szerepel-e a rendszerben a compliance és a riportálás támogatása érdekében
- A szükséges dokumentumok feltöltése és kezelése, biztosítva az összhangot a rendszerben lévő adatok és az alátámasztó bizonylatok között
- A Global Interactions Policy (GIP) előírásainak áttekintése és alkalmazása minden egyes tranzakciónál
- Annak biztosítása, hogy minden szükséges dokumentáció (beleértve a szerződéseket, jóváhagyásokat, teljesítésigazolásokat [POD] stb.) teljes körű és auditra kész legyen
- Ellenőrzési pontként való működés a compliance-hiányosságok megelőzése és a szabályzat betartásának biztosítása érdekében
- Beszerzési megrendelések (PO) létrehozásának támogatása az AST/Agora felületeken keresztül
- A számlafeldolgozás és a teljesítésigazolás (POD) érvényesítésének koordinálása
- A kifizetések nyomon követése és a megbízások megfelelő pénzügyi lezárásának biztosítása
- A munkfolyamatok lezárása az AST-ben, amint minden követelmény (beleértve a kifizetést is) teljesült
- Kulcsfontosságú kapcsolattartás a tranzakciófelelősök, a pénzügyi, a compliance és az IPP COE csapatok között
- A COE-tól és az érdekelt felektől érkező megkeresések szűrése és megválaszolása a zökkenőmentes kommunikáció biztosítása érdekében
- A hiányzó adatok proaktív utókövetése, az átfutási idők csökkentése és a folyamatok folytonosságának biztosítása