Vezető szerződéskötési munkatárs, G-7, határozott idejű pozíció, 364 nap, Ellátási Osztály, kihelyezve Budapesthelyre, Magyarország #00134406 (EU-állampolgárok vagy érvényes magyarországi munkavállalási engedéllyel rendelkezők jelentkezhetnek)

Feladatok

• Javaslatokat és tanácsokat ad az éves beszerzési tervhez az UNICEF globális programosztályaival, kiválósági központjaival és más központi osztályokkal való együttműködés révén.
• Adatok áttekintése és elemzése a kategóriamenedzsmenthez és a beszerzési stratégiák kidolgozásához, beleértve az együttműködést más ENSZ-ügynökségekkel.
• Piaci kutatást végez az UNICEF releváns területein, és tanácsot ad a legjobb megközelítésekre a legkedvezőbb ár-érték arány és fenntartható beszerzés elérése érdekében.
• Kapcsolatot tart az ügyfélosztályokkal a beszerzési és szerződéskötési kezdeményezések tervezésében, támogatva a megfelelő specifikációk, feladatkiírások és szerződéskötési stratégiák kidolgozását.
• Biztosítja a hosszú távú megállapodások (LTA-k) megkötését, és szükség szerint intézkedik az egyedi beszerzési igénylések ügyében.
• Áttekinti a műszaki értékeléseket a beszállítók esélyegyenlőségének biztosítása érdekében, valamint hogy a pontszámok összhangban legyenek a megjegyzésekkel.
• Előkészíti és feldolgozza az árajánlat-kéréseket (RFQ), a részvételi felhívásokat (ITB) és a javaslatkéréseket (RFP).
• Előzetes ajánlattételi megbeszéléseket, tisztázásokat és tárgyalásokat folytat a beszállítókkal és vállalkozókkal.
• Fenntartja a legmagasabb szintű integritást, etikai normákat és elszámoltathatóságot a programszolgáltatások beszerzése és szerződéskötése során.
• Előkészíti a nyertes kiválasztására vonatkozó javaslatokat, beleértve a Szerződésértékelő Bizottsághoz benyújtandó anyagokat.
• Megrendeléseket és intézményi szolgáltatási szerződéseket készít elő az SAP-ban, és benyújtja azokat a releváns jóváhagyásokra.
• Nyomon követi és ellenőrzi a szerződések előrehaladását, biztosítva a megfelelő szerződéskezelést és a szerződések teljes körű végrehajtását.