Létesítményfelelős

Feladatok

• Koordinálja a budapesti telephely napi létesítménygazdálkodási, irodai, ingatlankezelési és operatív feladatait, ideértve a szolgáltatási kéréseket, a beszállítók koordinálását, a munkaterület-felhasználást, a problémamegoldást, az irodaköltözéseket, az ülésrend-változtatásokat és a munkavégzési felkészülést, miközben hatásos kapcsolatokat ápol az érintett felekkel.
• Koordinálja a megbeszélések és munkavállalói események létesítményi hátterét, beleértve a teremszervezést, a vendéglátást, a takarítást, a beléptetést, a táblázást és a szolgáltatásokat; az üzleti elvárásokat eseménytervekké alakítja, irányítja a beszállítókat és érintetteket, valamint biztosítja a költségvetési, biztonsági, védelmi és operatív előírások betartását.
• Támogatja a felújítási, kialakítási, áthelyezési, összevonási és tértervezési projekteket a határidők, a dokumentáció, a beszállítók, a szerződések, a szolgáltatásértékelések, a költségvetések, a megrendelések, a számlák és a teljesítménymérés koordinálásával, miközben azonosítja a kockázatokat és a fejlesztési lehetőségeket.
• Koordinálja a munkahelyi ellenőrzéseket, kockázatértékeléseket, auditokat, korrekciós intézkedéseket, megfelelőségi tevékenységeket és szemléletformáló kezdeményezéseket, biztosítva az egészségvédelmi, biztonsági, alvállalkozó-kezelési, üzletmenet-folytonossági és munkahelyi változáskezelési eljárások betartását.
• Kezeli a létesítményi eljárásokat, nyilvántartásokat, műszerfalakat és jelentéseket; megoldja a felmerült problémákat, elemzi az operatív trendeket, folyamatfejlesztési javaslatokat tesz, útmutatást nyújt a kollégáknak és szolgáltatóknak, valamint elősegíti a létesítményi folyamatok egységes végrehajtását.

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Felsőfokú szakképzettség, műszaki végzettség, ezzel egyenértékű szakképzés vagy releváns tapasztalat létesítménygazdálkodás, épületüzemeltetés, irodai támogatás, ingatlanügyek vagy kapcsolódó területen.
• Legalább 2 év tapasztalat létesítménygazdálkodási, munkahelyi, ingatlankezelési, irodai támogatási, beszállítói, rendezvény- vagy projektkoordinációs területen, erős ismeretekkel a munkahelyi operáció, a létesítményi folyamatok és a beszállító-menedzsment terén.
• Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség angol nyelven, igazolt érintettkezelési, aktív hallgatási képességgel, valamint azzal a készséggel, hogy hatékonyan tud kapcsolatot teremteni a munkavállalókkal, a vezetőséggel, a beszállítókkal és a külső partnerekkel.
• Bizonyított képesség több prioritás kezelésére, konfliktuskezelésre, problémamegoldásra, útmutatás nyújtására és a felmerülő operatív problémák kezelésére gyors tempójú környezetben, magas szintű szolgáltatási sztenderdek fenntartása mellett.
• A munkahelyi megfelelőség, az egészségvédelem és biztonság, az alvállalkozói ellenőrzések és az üzletmenet-folytonossági gyakorlatok ismerete, valamint képesség a sokszínű csapatokkal való együttműködésre és alkalmazkodásra a helyi szolgáltatói központ kultúrájához és üzleti igényeihez.