Német nyelvtudású fuvarszámla-ügyintéző
Ügynökségen keresztül · Karrier Hungária
SzámlázóKönyvelési asszisztensPénzügyi ügyintézőRugalmasTeljesUtazásÉtkezésBudapest
Részletorientált és proaktív Számlaügyintézőt keresünk partnerünk Shared Service Centerébe (SSC). Ebben a pozícióban Ön felel majd a szállítási és logisztikai számlák ellenőrzéséért és feldolgozásáért, a pontos kontírozás biztosításáért, valamint a terhelésértesítők útján történő költségvisszatérítések támogatásáért.
Feladatok
- A szállítási és logisztikai számlák ellenőrzése és hitelesítése.
- A kiszámlázott összegek helyességének ellenőrzése, valamint annak biztosítása, hogy a költségek megfeleljenek a megállapodott feltételeknek és az alátámasztó dokumentumoknak.
- Visszatérítési számlák készítése a szolgáltatók számára, valamint terhelésértesítők (debit note) kiállítása a beszállítók felé olyan költségekről, mint a leállási díjak és egyéb megtéríthető logisztikai kiadások.
- Eltérések azonosítása, a helytelen vagy hiányos számlák elutasítása, valamint a szükséges javítások elvégzésének biztosítása.
- A bejövő és kimenő számlák megfelelő főkönyvi számlákra történő könyvelése a belső irányelveknek és a számviteli előírásoknak megfelelően.
- Részvétel a számlakönyvelési eszköz továbbfejlesztésében és optimalizálásában.
- A minőségre, a munkavédelemre, a tűzvédelemre, a környezetvédelemre és az energiagazdálkodásra vonatkozó összes munkaköri előírás betartásának biztosítása.
Feltételek és juttatások
CafeteriaBónuszHibrid munkavégzésHeti 3 nap otthoni munkavégzés.Otthoni munkavégzési támogatásEgészségügyi juttatásokMagán-egészségbiztosítás.Munkavállalói Támogató ProgramSzakmai támogatás a mentális egészség, a jóllét, a táplálkozás, valamint jogi és pénzügyi kérdések terén.Tanulás és FejlődésOnline nyelvtanfolyamok, GoFluent, szakmai képzési platformok és rendszeres készségfejlesztő tréningek (soft skills).További juttatásokSzületésnapi ajándék, hozzájárulás a monitormerőhöz/szemüveghez, valamint ingyenes céges buszjárat.
Elvárások
- 2-3 év releváns szakmai tapasztalat a számvitel területén
- Jó írásbeli és szóbeli angol és német nyelvtudás.
- Kiváló Microsoft Office ismeretek, különösen Excel, valamint SAP ismeret.
- Jó kommunikációs készség és képesség a hatékony együttműködésre a különböző érintett felekkel.
- Strukturált, pontos és proaktív munkavégzési megközelítés.
- A logisztikai vagy szállítmányozási területen szerzett képesítés/tapasztalat előnyt jelent