Manager, Workplace Experience

Feladatok

• Globális Office Coordinator csapatunk vezetése, coachingja és fejlesztése, közös sztenderd kialakítása a workplace experience területén, teret hagyva a helyi sajátosságoknak.
• Folyamatosan annak felmérése, hogy irodáink mérete illeszkedik-e a növekvő, elosztott cég igényeihez, és javaslattétel változtatásokra, ha szükséges.
• A teljes körű irodai élmény és létesítménygazdálkodás (facilities management) felügyelete: bérleti szerződések, elrendezés, kellékek, beszállítók és a napi operatív működés.
• Intranetünk és digitális munkakörnyezetünk felügyelete a közös platformokon keresztül, biztosítva, hogy az eszközök és a tartalom célirányosak legyenek, és a gyakorlatban is használják őket.
• AI-alapú megoldások azonosítása és bevezetése, amelyek javítják embereink mindennapi élményét és folyamatainkat.
• A belső kommunikációs tervezés és kivitelezés irányítása: intranet tartalom, cégóra, all-hands megbeszélések és teljes vállalatot érintő bejelentések.
• Együttműködés a Marketing, People és Leadership csapatokkal annak érdekében, hogy az üzenetek tisztán és következetesen jussanak el minden telephelyre.
• Éves cégösszejövetelünk (off-site) teljes körű lebonyolítása a csapattal: program, tartalom, formátum, utazás, helyszín, szállás és catering.
• Annak megtervezése, hogyan hozzuk közelebb egymáshoz az embereket távoli, globális és multikulturális környezetben, erősítve az összetartozás érzését.
• Ajándékozási szabályzatunk kezelése és a munkavállalói események koordinálása a csapattal együtt.
• Globális utazási szabályzatunk kezelése és folyamatos fejlesztése.
• A releváns biztosítási programok felügyelete minden telephelyünkön, együttműködésben a People, Legal és Finance csapatokkal.
• Egészségügyi és biztonsági (H&S) sztenderdek, valamint a munkavégzési előírások betartatása az irodákban és a távoli/EOR munkavállalók körében.
• Segítségnyújtás egy egységes globális onboarding és offboarding élmény kialakításában.
• Részvétel keresztfunkcionális projektekben, külső szemléletmódot hozva a gyorsan növekvő tech cégek benchmarkjain keresztül.

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Bizonyított tapasztalat az employee experience vagy az iroda- és munkakörnyezet-menedzsment területén, ideális esetben gyors tempójú, növekvő tech környezetben, erős emberközpontú szemlélettel.
• Egészségügyi és biztonsági protokollok, valamint a munkavégzési előírások ismerete.
• Tapasztalat elosztott vagy távoli (remote) csapatok irányításában.
• Magabiztosság több országon átívelő, jogi és kulturális kontextusban, beleértve az EOR foglalkoztatási modelleket is.
• Erős projektmenedzsment-készségek, a stratégiai tervezés és a gyakorlati megvalósítás egyensúlyban tartásával.
• Gyakorlati tapasztalat AI-alapú folyamatok kialakításában vagy bevezetésében valós problémák megoldására, valamint magabiztosság a modern digitális eszközök használatában.
• Építkező szemlélet: az „eddig is így csináltuk” kifejezést kiindulópontnak tekinti, nem pedig kész válasznak.
• Készség az irodákba való időszakos utazásra, valamint az éves cégösszejövetelen (off-site) való részvételre.
• Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség angol nyelven; természetes történetmesélő a belső kommunikáció terén.