Legal Operations Analyst
Munkáltató · Xerox
Jogi asszisztensJogi szakember
Jogi titkárRugalmasTeljesBudapest
Olyan Legal Operations Analyst kollégát keresünk, aki csatlakozik a Jogi Igazgatóságunkhoz. Ebben a munkakörben kulcsszerepet játszik majd a jogi és vállalati nyilvántartások integritásának megőrzésében, a irányítási és megfelelési tevékenységek támogatásában, az operatív folyamatok fejlesztésében, valamint abban, hogy jogi csapatunk a kiemelt stratégiai kezdeményezésekre fókuszálhasson.
Feladatok
- A Xerox mindennapi jogi operatív tevékenységeinek és munkafolyamatainak támogatása és kezelése globális szinten.
- Kapcsolattartás és koordináció a Jogi, Pénzügyi, Adó-, Kincstári és üzleti részlegek csapataival, valamint külső szolgáltatókkal és jogi képviselőkkel.
- Jogi nyilvántartások, követőrendszerek, dokumentáció, naptárak és jelentéskészítő eszközök karbantartása.
- Jelentések, prezentációk, levelezések és státuszriportok elkészítése a kulcsfontosságú érdekelt felek számára.
- Hazai és nemzetközi vállalati jogi személyek nyilvántartásának vezetése és adminisztrációja.
- Cégalapítások, megszűnések, tulajdonosi frissítések, tisztségviselő- és vezetőváltások, valamint egyéb irányítási feladatok támogatása.
- Éves adatszolgáltatások, regisztrációk, megújítások és megfelelési követelmények koordinálása.
- Külső jogi tanácsadók és beszállítók számláinak feldolgozása és nyomon követése.
- Költségvetés-figyelés, beszállító-menedzsment és ügyekkel kapcsolatos riportok támogatása.
- Adatok karbantartása a globális jogi műveleti, cég-, ügy-, dokumentumkezelő és riporting platformokon.
- Eljárások dokumentálása, valamint felhasználói útmutatók és segédanyagok készítése.
- Jogi technológiai megoldások, automatizálási kezdeményezések és mesterséges intelligencián alapuló eszközök bevezetésének, tesztelésének és alkalmazásának támogatása.
Elvárások
- Alapképzés (Bachelor) vagy ezzel egyenértékű végzettség és releváns szakmai tapasztalat.
- 1–3 év tapasztalat a jogi műveletek, a vállalati irányítás, a jogi adminisztráció, a megfelelések (compliance), a pénzügyi műveletek, a cégkezelés vagy egy rokon terület terén.
- Erős szervezési és projektkoordinációs készség, kiemelkedő részletorientáltsággal.
- Képesség több prioritás és határidő kezelésére dinamikus környezetben.
- Magas szintű Microsoft Excel ismeret, valamint magabiztos készség az adatokkal, riportokkal és üzleti rendszerekkel való munkavégzésben.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Rugalmasság a különböző globális időzónákban történő munkavégzéshez, biztosítva a zökkenőmentes kommunikációt és együttműködést a nemzetközi csapatokkal.
- Szakmai ítélőképesség és diszkréció a bizalmas jogi és vállalati információk kezelése során.