Szervezési asszisztens
1 103 000 – 1 104 000 Ft / hóBrutto
Munkáltató · Vienna Doctoral School in Chemistry - DoSChem
Ügyvezetői asszisztensIrodai ügyintéző
Irodai asszisztensRugalmasRészmunkaIdeiglenesUnd
Jövőbeli munkahelye a Kémiai Kar Élelmiszerkémiai és Toxikológiai Intézete. Ön támogatja az intézet központi adminisztratív csapatát, és önállóan végzi a közösségi médiával, honlappal, személyüggyel, költségvetéssel és oktatással kapcsolatos adminisztratív feladatokat. A kommunikáció nagy része angol zajlik.
Feladatok
- Kezeli a honlapot, és támogatást nyújt a PR-tevékenységekben és a közösségi médiában.
- Támogatást nyújt az oktatásban (szervezeti szinten és Moodle-lal is), valamint az órarendtervezésben.
- Önállóan előkészíti a vizsgaanyagokat (Moodle), valamint közreműködik a vizsgáztatásban és az értékelésben.
- Segítséget nyújt a hallgatók támogatásában.
- Feladatokat lát el (például munkaidő- és utazásszervezőként) az egyetemi adminisztráció informatikai rendszereiben.
- Segítséget nyújt az általános adminisztratív feladatokban (utazásszervezés, szállításszervezés, biztosítások ügyintézése stb.).
Feltételek és juttatások
Munka és magánélet egyensúlyaRugalmas munkaidővel rendelkezik, és kölcsönös megegyezéssel távmunkában is dolgozhat.Inspiráló légkörEgy elkötelezett, különböző egyetemi hátterű csapat tagja lesz, laza munkakörnyezetben.Kiváló tömegközlekedési kapcsolatokÚj munkahelye tömegközlekedéssel kényelmesen megközelíthető.Belső továbbképzésFolyamatosan lehetőséget biztosítunk kompetenciáinak elmélyítésére. Válasszon gazdag, ingyenes képzési kínálatunkból.
Elvárások
- Általános vagy szakmai középiskola (érettségi) vagy kereskedelmi szakképesítés és sokéves irodai tapasztalat
- Irodavezetési szakmai tapasztalat (lehetőleg tudományos/egyetemi környezetben)
- Kiváló MS Office ismeretek (különösen Excel és Power Point)
- Kiváló német és biztos angoltudás (legalább B2 szint)
- Tartalomkezelő rendszerek (pl. Typo 3) és közösségi média ismerete
- SAP ismerete előnyt jelent