Events & Engagements Specialist (Spanish-speaking)
Munkáltató · Sanofi Group
Rendezvényszervező
Irodai asszisztensTeljesBudapest
A Globális Találkozók és Események (Global Meetings & Events) csapaton belüli Events & Engagements Specialisták (EES) felelősek az eseménytervek megvalósításáért és a Tudományos Külső Szakértők (SEE) és Egészségügyi Szervezetek (HCO) által az események során nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos operatív tevékenységek menedzseléséért. Ők vezetik a teljes körű folyamatot különböző rendezvénytípusok esetében, beleértve a belső rendezvényeket, kongresszusokat, konferenciákat, tanácsadó testületi üléseket, előadói képzéseket és virtuális találkozókat.
Feladatok
- Közvetlenül vagy közvetve, külsős ügynökségeken keresztül együttműködés a divíziókon átívelő márkacsapatokkal, kreatív ügynökségekkel, ETO-kkal, egyesületekkel és kiállítási beszállítókkal a tökéletes teljes körű élmény érdekében minden eseményen.
- Javaslatok tétele a helyszín kiválasztásával, a szolgáltatókkal, a szerződéskötéssel és a költségvetés-tervezéssel kapcsolatban, valamint a beszállítói kiválasztás támogatása.
- A szálláshelyek és szolgáltatások, az utazás, a kommunikáció és a létesítményi támogatás, a programok és a kapcsolódó tevékenységek koordinálása.
- Különböző típusú találkozók tervezése és nyomon követése, a kockázatok korai azonosítása és kockázatcsökkentési terv készítése.
- A költségvetés-kezelés, a pénzügyi egyeztetés és az esemény utáni jelentéstétel biztosítása a szinergiák és a költséghatékonyság azonosítása érdekében.
- A SEE-kkel/ETO-kkal/betegek bevonásával kapcsolatos rendezvény-szolgáltatási tevékenységek felügyelete vagy menedzselése a létrehozástól az esemény utáni számlázásig és az átláthatósági közzétételekig.
- Szolgáltatási megállapodások létrehozása és kitöltésük támogatása a One Sanofi eszközök és platformok használatával.
Feltételek és juttatások
Nemzetközi munkakörnyezetVigye életbe a tudomány csodáit egy támogató, a jövőre összpontosító csapattal egy nemzetközi munkakörnyezetben.
Elvárások
- Minimum 3–5 év rendezvényszervezési, szerződéskötési vagy operatív támogatási tapasztalat, előnyösen a gyógyszeriparban / élettudományi szektorban vagy más szabályozott piacokon.
- Microsoft Office suite ismerete. A Veeva Vault CRM-hez, Cventhez vagy hasonló esemény-/szerződéskezelési platformokhoz hasonló eszközök gyakorlati ismerete határozott előny.
- Erős stakeholder-menedzsment. Figyelem a részletekre, vevőközpontúság és alkalmazkodóképesség. Képesség az önálló munkavégzésre gyors tempójú, multikulturális környezetben, határozottan és felelősségteljesen.
- Alapképzés.
- Folyékony angol és spanyol nyelvtudás (szóban és írásban).