EMEA Payroll Analyst (Swedish speaker)
Munkáltató · ThermoFisher Scientific
BérszámfejtőKönyvelési asszisztensNappaliTeljesBudapest
Csatlakozz bérszámfejtési csapatunkhoz a Thermo Fisher Scientificnél, és járulj hozzá munkavállalóink pontos és időbeni bérfizetéséhez. EMEA Payroll Analystként átfogóan kezeled a bérszámfejtési folyamatokat több régióban, miközben együttműködsz a partnerekkel, a pénzügyi és a HR-csapatokkal a kiváló szolgáltatás nyújtása érdekében.
Feladatok
- A bérszámfejtési adatok összegyűjtése és ellenőrzése, szükség szerint.
- Munkavégzés a meghatározott folyamataink szerint a kontroll- és megfelelőségi előírások betartása érdekében.
- Együttműködés a kijelölt bérszámfejtő partnerrel annak biztosítása érdekében, hogy minden kifizetés (munkavállalói, harmadik fél általi és törvényi) hatékonyan és időben megtörténjen.
- A bérszámfejtési jelentések határidőre történő eljuttatása az ügyfelekhez.
- Első szintű támogatás biztosítása a bérszámfejtéssel és adózással kapcsolatos kérdésekben.
- A bérszámfejtési kézikönyvek és a kapcsolódó utasítások karbantartása.
- Együttműködés a bérszámfejtő szolgáltatóval annak biztosítása érdekében, hogy az adóévi zárójelentések az országos jogszabályoknak megfelelően és időben elkészüljenek.
- A belső és külső auditcsoportok munkájának támogatása.
- Együttműködés a különböző üzleti területek kollegáival a zökkenőmentes, teljes körű (end-to-end) bérszámfejtési folyamat érdekében.
- Folyamatfejlesztések bevezetése a kijelölt országokban és azon túl is.
- Részvétel üzleti/funkcionális projektekben szükség szerint.
- Egyéb feladatok ellátása a kollégák számára nyújtott magas színvonalú bérszámfejtési szolgáltatás biztosítása érdekében.
Elvárások
- Legalább 1-2 év bérszámfejtési tapasztalat és az EMEA régióra vonatkozó bérszámfejtési ismeretek (a svéd bérszámfejtési ismeret előnyt jelent).
- Az angol és a svéd nyelv ismerete kötelező.
- Az ADP GV és a Workday ismerete előnyt jelent.
- Kiváló interperszonális készségek szóban és írásban, valamint képesség a kapcsolatépítésre a szervezet minden szintjén.
- Shared Service vagy bérszámfejtési környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Erős MS Office (Excel, PowerPoint, Word) ismeretek, különösen haladó szintű Excel-ismeretek (beleértve a Pivot táblákat és a keresőfüggvényeket).
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek (beleértve a papírmunkát és a fájlkezelést is), igazolt képesség egyszerre több feladat kezelésére és a stressz sikeres kezelésére.
- Erős interperszonális készségek, amelyek biztosítják a bérszámfejtés határidőre történő elkészítését a szükséges határidők betartásával.
- Pontosság, részletekre való odafigyelés és jó számolási készség szükséges.
- Képesség a folyamatfejlesztési lehetőségek azonosítására és megvalósítására.