EU Fleet Analyst & South East HSE Administrative Coordinator

Feladatok

• A havi számlázási fájlok és a flottaüzemeltetési adatok konszolidálása az IFRS 16 szerinti riportálás és az egész Európára kiterjedő flottakezelési jelentéstétel támogatása érdekében.
• A flottaüzemeltetési adatbázisok karbantartása, valamint pontos és időben történő támogatás nyújtása a flottaadatokkal, a számlázással és az adminisztratív feladatokkal kapcsolatban.
• A magyarországi flottaüzemeltetés háttértámogatása (beleértve a számlázást és az adminisztrációt), valamint részvétel a flottafejlesztési projektekben.
• A kijelölt délkelet-európai telephelyek MFK (HSE) adminisztrációjának koordinálása, ideértve az események jelentését, a havi riportálást, a kivizsgálás támogatását és az elfogadott intézkedések nyomon követését.
• MFK (HSE) munkavédelmi oktatások, továbbképzések és vészhelyzeti tervek ismertetésének tartása és koordinálása; nyilvántartások, jelenléti ívek és továbbképzési értesítések kezelése.
• A munkahelyi kockázatértékelések és intézkedési naplók karbantartása, szükség esetén mérések koordinálása, valamint a jogszabály által előírt ellenőrzések és korrekciós intézkedések támogatása.
• MFK (HSE) ellenőrzések tervezése és lefolytatása; az MFK (HSE) dokumentáció naprakészen tartása, valamint a helyi és globális MFK (HSE) programok és teljesítménymutatók (KPI-k) bevezetésének, adatgyűjtésének és jelentéstételének támogatása.
• Szoros együttműködés a helyi vezetőséggel, a munkavédelmi képviselőkkel, a foglalkozás-egészségügyi szolgálattal, a hatóságokkal és a regionális partnerekkel, miközben egyensúlyt teremt a változó flotta- és MFK (HSE) prioritások között.

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Felsőfokú végzettség vagy azzal egyenértékű szakmai tapasztalat.
• Flottaüzemeltetésben szerzett tapasztalat, beleértve a összetett Excel-számításokat, az adatelemzést és az adatbázis-kezelést.
• Gyártási és multinacionális környezetben szerzett MFK (HSE) tapasztalat.
• Legalább középfokú munkavédelmi és/vagy tűzvédelmi szakképesítés, valamint a munkavédelmi, környezetvédelmi előírások és MFK (HSE) szabványok alapos ismerete.
• Kiváló Excel- és Microsoft Office-ismeret, valamint erős írásbeli és szóbeli üzleti angol nyelvtudás.
• Képesség a szervezésre, a priorizálásra és a pontos adminisztratív feladatok határidőre történő elvégzésére egy változó operatív környezetben.
• Erős partnerkezelési (stakeholder management) készségek, diszkréció a bizalmas információk kezelése során, valamint önálló munkavégzési képesség a kialakított folyamatok keretein belül.
• Érvényes vezetői engedély.