Junior Office Coordinator
550 000 – 650 000 Ft / hóBrutto
Munkáltató · Glownexus
Irodai asszisztens
Ügyvezetői asszisztensIrodai ügyintézőNappaliTeljesBudapest
Te leszel budapesti irodánk szíve-lave, aki gondoskodik a zökkenőmentes működésről, miközben adminisztrációs és koordinációs támogatást nyújt a csapatoknak. Szorosan együttműködsz majd HR-es és pénzügyi kollégáinkkal, és olyan embert keresünk, aki szeret emberekkel dolgozni, precíz, és szívesen szerez tapasztalatot egy dinamikus üzleti környezetben.
Feladatok
- A napi irodai folyamatok zökkenőmentes fenntartása
- Irodai eszközök, dokumentumok és belső nyilvántartások koordinálása
- Számlafeldolgozás és adminisztratív papírmunka támogatása
- Utazások, szállások és üzleti utak szervezése
- Segítségnyújtás megbeszélések, események és csapatépítő tevékenységek szervezésében
- Közreműködés az onboardingban és a munkavállalókkal kapcsolatos adminisztrációban
- Kapcsolattartás külső partnerekkel és szolgáltatókkal
Feltételek és juttatások
Barátságos és támogató csapatkörnyezetVáltozatos és izgalmas feladatkörTanulási és szakmai fejlődési lehetőségekNemzetközi munkakörnyezetHosszú távú karrierlehetőségekStrukturált onboarding és mentori támogatás
Elvárások
- Szeretsz szervezni, másokon segíteni és megoldani a kisebb problémákat, mielőtt azok nagyokká válnának
- Erős szervezési és időmenedzsment készséggel, valamint proaktív hozzáállással rendelkezel
- Nagy figyelmet fordítasz a részletekre, és büszke vagy a pontos munkára
- Világosan és kedvesen kommunikálsz magyarul és angolul egyaránt
- Otthonosan mozogsz a Microsoft 365 világában (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Kedveled a változatos feladatokat, és nem esik nehezedre a nap folyamán váltani