Vezetői Asszisztens

Feladatok

• Beérkező postai küldemények iktatása és továbbítása (csak kis mennyiség) a címzettekhez; kimenő posták kezelése
• Két vezetőnk aláíráskönyvének kezelése
• E-mailek nyomon követése / figyelése, emlékeztetők beállítása, válaszok előkészítése előre egyeztetett esetekben
• Vezetők naptárának kezelése, megbeszélések és találkozók szervezése
• A vezetők tevékenységéhez kapcsolódó határidők koordinálása, ellenőrzése és nyilvántartása
• Kapcsolattartás a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival és más egységek vezetőivel
• Vezetői prezentációk készítése (főleg angolul, néha magyarul)
• A két vezető üzleti útjainak szervezése, főleg külföldre, néha belföldre
• A vezetők költségtérítéseinek készítése/kezelése (vállalati rendszeren keresztül)
• Vendégek fogadása; a tárgyalók előkészítése megbeszélésekhez
• Kisebb beszerzési feladatok (pl. irodaszerek, céges konyhai rendelések, heti gyümölcsnapok)
• Cégautókkal kapcsolatos ügyek intézése a flottaüzemeltetővel
• Eszközkezelés: eszközátvételi, -átadási, -mozgatási dokumentumok előkészítése (nyilvántartás naprakészen tartása)
• Bizonyos esetekben a vezetők támogatása kisebb magánjellegű ügyekben
• A vállalat életéből adódó egyéb feladatok színesíthetik a feladatkört

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Hasonló pozícióban szerzett tapasztalat (multinacionális vállalatnál eltöltött idő előnyt jelent)
• Folyékony angol és magyar nyelvtudás
• Magas szintű MS 365 ismeretek (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams stb.)
• Alapképzés (BSc) vagy mesterképzés (MSc) végzettség a szakmai tapasztalat függvényében
• Dinamikus, határozott és együttműködő személyiség
• Rugalmasság
• Jó verbális és írásbeli kommunikációs készség