Recepciós
Munkáltató · CBRE
Irodai asszisztens
Szállodai recepciósBudapest
A CBRE recepcióst keres, aki már a belépés pillanatától kezdve formálja a látogatók élményét. Ön felel a recepcióért, a vendégfogadási folyamatokért, a tárgyalónaptárért és a forgalmas recepció napi logisztikájáért, biztosítva, hogy minden látogató és munkatárs szívesen látott vendégnek érezze magát.
Feladatok
- Ügyfelek, álláskeresők és látogatók fogadása; látogatói- és parkolójegyek kiadása, valamint a biztonsági protokollok alkalmazása annak érdekében, hogy minden vendég várva vártnak érezze magát.
- A bejövő hívások fogadása és átirányítása a megfelelő munkatárshoz vagy hangpostára, hogy a hívók a megfelelő személyt érjék el.
- Tárgyalók és konferenciatermek ütemezése és előkészítése, ideértve a teremrendezést, a catering rendeléseket és a felszerelést, hogy a megbeszélések időben kezdődjenek.
- Épület- és takarítási szolgáltatások igénylése a közös terek állapotának megőrzése érdekében.
- Vendégek vendéglátási szolgáltatásainak megszervezése, beleértve a közlekedést, jegyeket és foglalásokat.
- A bejövő és kimenő csomagok, levelek és szállítmányok nyomon követése, valamint futárszolgálat szervezése.
- Általános adminisztratív feladatok ellátása, faxok és csomagok elosztása, valamint irodaszerek rendelése annak érdekében, hogy a munkatársaknak meglegyen mindenük, amire szükségük van.