Invoice & Validation Analyst
Munkáltató · Schneider Electric
SzámlázóPénzügyi ügyintéző
Pénzügyi elemzőRugalmasTeljesBudapest
Az Invoice & Validation Analyst egy globális operációs csapat tagjaként felel a beszállítói számlák és a szerződésekhez kapcsolódó adatok pontosságáért. A munkakör fókuszában a számlák validálása, az eltérések rendezése, a szerződéskezelés és a riportálási feladatok állnak, támogatva a belső érintetteket és az ügyfeleket is. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez egy kezdő szintű pozíció.
Feladatok
- A beszállítói számlák és számlázási adatok elemzése a pontosság biztosítása, valamint az eltérések, számlázási hibák vagy inkonzisztenciák azonosítása érdekében.
- A számlázási problémák kivizsgálása és megoldása a beszállítókkal és a belső érintettekkel való együttműködés révén, e-mailben és telefonon.
- Számlaauditok és validációs tevékenységek elvégzése az Excel és a belső rendszerek használatával a pontos számlázási és riportálási folyamatok támogatása érdekében.
- A szerződéskezelési folyamatok támogatása a szerződési feltételek értelmezésével, valamint a szerződésekkel kapcsolatos információk és adatbázisok karbantartásával.
- Excel-alapú számítások és elemzések készítése és karbantartása az ügyfélszerződések és kereskedelmi megállapodások alapján.
- Riportok készítése, frissítése és eljuttatása az ügyfeleknek és a belső érintetteknek, miközben biztosítja az adatok pontosságát és teljességét.
- Hatékony együttműködés a nemzetközi csapatokkal, részvétel a belső és külső kommunikációban az operatív célok támogatása érdekében.
- Részvétel az ad-hoc projektekben és operatív kezdeményezésekben a vezető utasítása szerint.
Feltételek és juttatások
Élet-, baleset- és egészségbiztosítási csomagok (Medicover White Spring)Cafeteria juttatásOtthoni munkavégzéshez és rezsihez nyújtott támogatásÉves bónuszGlobális Családi SzabadságRugalmas és hibrid munkavégzési modellWESOP (Munkavállalói Részvényesi Program)
Elvárások
- Egyetemi vagy főiskolai végzetesség, lehetőleg pénzügyi, közgazdasági, matematika, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó területen.
- Pályakezdők és friss diplomások jelentkezését is várjuk.
- Multinacionális környezetben szerzett előzetes tapasztalat előnyt jelent.
- Szakmai szintű angol nyelvtudás szükséges; további nyelvek ismerete előnyt jelent.
- Magas szintű MS Excel ismeret és magabiztosság az adatokkal, számításokkal és riportokkal való munkavégzés terén.
- MS Access ismerete előnyt jelent.
- Erős analitikus és logikus gondolkodásmód, valamint készség a problémák kivizsgálására és a megoldások azonosítására.
- Magas szintű pontosság és részletekre való odafigyelés a pénzügyi és szerződéses adatok kezelése során.
- Képesség a rutinszerű operatív feladatok hatékony kezelésére a minőség és a termelékenység fenntartása mellett.
- Erős kommunikációs és csapatmunka készség, valamint képesség a nemzetközi környezetben való együttműködésre.