Adminisztrációs asszisztens (részmunkaidős – 0.43 FTE)
Munkáltató · Eden Foundation
Ügyvezetői asszisztens
Irodai asszisztensIrodai ügyintézőRugalmasRészmunkaVisegrád
Az adminisztrációs asszisztens olyan feladatokkal támogatja a Segue csapatát, mint a pályázatok nyomon követése, adatbevitel, hívások és e-mailek megválaszolása, valamint egyéb adminisztrációs feladatok. Felelős az irodai munkafolyamatok menedzseléséért, a határidők betartásáért, valamint a jelentések helyes elkészítéséért az összes Segue programban.
Feladatok
- Pályázatok nyomon követése
- Adatbevitel
- Hívások és e-mailek megválaszolása
- Irodai munkafolyamatok menedzselése a határidők betartásával
- Jelentések helyes elkészítése az összes Segue programban
- Programok felügyelete
- Feljegyzések, e-mailek és jelentések készítése
- Segítségnyújtás az új munkatársak betanításában és orientációjában
Feltételek és juttatások
KarrierútKarrierutat kínál a tágabb Eden szervezeten belül.AkadálymentesítésA kiválasztási és értékelési folyamat során kérésre akadálymentesítést biztosítunk.
Elvárások
- Középiskolai végzettség szükséges
- Adminisztrációs asszisztensi, üzleti adminisztrációs és/vagy menedzsment végzettség/bizonyítvány előnyt jelent
- Korábbi adminisztrációs asszisztensi és/vagy irodavezetési tapasztalat előny
- Bizalmas ügyfélaktákkal való munkatapasztalat előny
- Irodavezetési eljárások ismerete
- Kiváló időgazdálkodási készség, valamint képes egyszerre több feladat ellátására és a feladatok priorizálására
- Részletorientáltság és problémamegoldó készség, erős szervezési és tervezési készség
- A Microsoft Office csomag minden elemének magas szintű ismerete
- Hatékony kommunikációs készség angol nyelven, írásban és szóban egyaránt
- Önálló munkavégzésre és csapatmunkára való képesség
- Erős problémamegoldó és döntéshozatali készség
- SPRS vagy ügyfélkezelési rendszer, valamint a Canva ismerete előny
- Tiszta tartományi erkölcsi bizonyítvány megléte és fenntartásának képessége