Executive Assistant and Project Manager

Feladatok

• Szoros, megbízható jobbkezként működjön együtt egy Igazgatósági Taggel csoportszintű stratégiai, üzletfejlesztési és vállalati ügyekben
• Kezelje az Igazgatósági Tag naptárát, beérkező üzeneteit és napi prioritásait, biztosítva, hogy az időszükséglet a legfontosabbakra fókuszálhasson
• Szervezze meg az utazásokat, a szállást és a mindennapi logisztikát, beleértve a hosszabb nemzetközi tartózkodásokat is
• Támogassa az üzletfejlesztési tevékenységeket: kutatás, kapcsolatok koordinálása és a stratégiai lehetőségek nyomon követése
• Kezelje a levelezést, a költségjelentéseket és egyéb napi adminisztratív ügyeket az Igazgatósági Tag nevében
• Koordinálja és hajtsa végre a stratégiai kezdeményezéseket és a keresztfunkcionális projekteket az Igazgatósági Tag nevében
• Készítsen elő, strukturáljon és gyakran fogalmazzon meg anyagokat, prezentációkat és háttér-tájékoztatókat a felsővezetői és igazgatósági megbeszélésekhez
• Megbízható kapcsolattartóként működjön az Igazgatósági Tag, a belső érdekelt felek, a vezetőség és a külső partnerek között
• Koordinálja a csoportszintű vállalati ügyeket, biztosítva a zökkenőmentes kommunikációt és végrehajtást az üzletágak és a földrajzi egységek között
• Kövesse nyomon és kísérje figyelemmel a megbeszélésekből és stratégiai egyeztetésekből adódó teendőket, döntéseket és eredményeket
• Az érzékeny és bizalmas információkat minden helyzetben abszolút diszkrécióval kezelje
• Gyorsan alkalmazkodjon a változó prioritásokhoz, pontosan képviselve az Igazgatósági Tag érdekeit a pörgős helyzetekben
• Intenzíven utazzon, és tartózkodjon külföldön hosszabb ideig (akár évi 6 hónapig) az Igazgatósági Taggel együtt

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Üzleti, közgazdasági vagy kapcsolódó területen szerzett diploma előny; ezzel egyenértékű tapasztalat szintén értékelendő
• Korábbi tapasztalat ezen a területen – Executive Assistant, Chief of Staff, Project Manager vagy hasonló pozícióban, felsővezetés vagy igazgatósági szint támogatásában, ideális esetben vállalati, holding vagy multinacionális környezetben
• Azonnali európai belüli átköltözési hajlandóság (kötelező)
• Hajlandóság és képesség intenzív utazásra, valamint évi akár 6 hónapos külföldi tartózkodásra (kötelező)
• Feltétlen diszkréció, megbízhatóság és lojalitás
• Tökéletes írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás
• Kiemelkedően professzionális fellépés és ítélőképesség, képesség az Igazgatósági Tag képviseletére magas téttel bíró helyzetekben
• Rugalmas, nyitott és dinamikus személyiség
• Gyors gondolkodás, nyomás alatt is higgadt, megoldásorientált hozzáállás
• Erős szervezési és projektmenedzsment készségek; képesség egyszerre több stratégiai szál viselésére
• Kiváló kommunikációs és érdekeltfél-kezelési (stakeholder management) készségek különböző kultúrák és szenioritási szintek között
• Magabiztosság csoport/holding szintű működésben, több üzletágon és földrajzi régión átívelően