Operatív beszerző

Feladatok

• Megrendelések adminisztratív feldolgozása és/vagy koordinálása
• Szállítási határidők nyomon követése annak érdekében, hogy a gyártási részlegek munkája ne álljon le.
• Információgyűjtés és tájékoztatás nyújtása az (új) termékekről a munkatársak számára.
• A szállítói piacon rendelkezésre álló lehetőségek feltérképezése a beszerezendő áruk és szolgáltatások tekintetében.
• A vezetőséggel egyeztetve kereskedelmi tárgyalások lefolytatása a beszállítókkal a beszerzésekről, ármegállapodásokról és/vagy éves szerződésekről a kapott felhatalmazás keretein belül.
• Felelős minden beszerzésért (ideértve az árukat és alvállalkozói teljesítéseket is). Figyelembe veszi a szállítási határidőket és a költségvetést. Ezt a munkát szoros együttműködésben végzi a projektvezetőkel/mérnökökkel.
• Projekthez kapcsolódó és standard áruk beszerzése.
• Annak ellenőrzése, hogy a belső megrendelő minden releváns információt (specifikációt) megadott-e. A beszerzés adminisztratív feladatainak intézése és a szállítási határidők nyomon követése.
• Reklamációk benyújtása a beszállítók felé a megrendelt árutól eltérő teljesítések esetén.
• Számlaellenőrzés
• A termékarchívum kezelése és karbantartása az ERP rendszerben (részben vagy egészben), szoros együttműködésben az adminisztrációs irodával.
• Meglévő és/vagy új beszállítók kiválasztása és minősítése, beleértve az éves beszállítói értékeléseket is.
• Piaci ismeretek építése és fenntartása az elérhető beszállítókról és az ár-tendenciákról az üzletág beszerzési portfóliója vonatkozásában.
• Megbeszélések folytatása a beszállítókkal kereskedelmi ügyekről és egyéb szállítási feltételekről.
• Felelős az adatok megfelelő rögzítéséért és tárolásáért.
• Felelős a saját felszerelésének napi karbantartásáért.
• Ellát minden olyan egyéb feladatot, amely ésszerűen elvárható.