Country Coordinator, Hungary
730 750 – 1 004 759 Ft / hóBrutto
Munkáltató · Takeda
Ügyvezetői asszisztens
RendezvényszervezőIrodai ügyintézőTeljesBudapest
A koordinátor támogatást nyújt a projektek minden fázisában a kezdetektől a megvalósításig, keresztfunkcionális csapatmunkában, a Sales Lead Hungarynek riportálva. Ebben a szerepkörben Ön hozzásegíti a magyarországi szervezetet az üzleti tevékenységek zökkenelmetlen lebonyolításához operatív, adminisztrációs és rendezvényszervezési támogatás nyújtásával.
Feladatok
- Belső és külső találkozók szervezése, logisztika menedzselése és projektek támogatása.
- Rendezvények adminisztrációjának teljes körű kezelése a Veeva rendszerben: árajánlatok, szerződések, jóváhagyások, dokumentáció, számlázás és archiválás.
- Számlák feldolgozása és nyomon követése a háttérdokumentumok összegyűjtésével, költségek kódolásával és a fizetési státusz ellenőrzésével.
- Pénzügyi és beszerzési tevékenységek támogatása az ARIBA használatával, beszerzési megrendelések kezelése és a beszállítói dokumentáció karbantartása.
- Költségvetések és rendezvényi kiadások nyomon követése a promóciós és orvosi költségek követésével, költségvetési nyilvántartások vezetése és céltartalékok elszámolása.
- Aományozási programok és a compliance-hez kapcsolódó dokumentáció adminisztrációja.
- Irodai műveletek felügyelete: irodaszerek koordinálása, létesítményekkel kapcsolatos feladatok, utazásszervezés, szállásfoglalás és készletkezelés.
- Erős kapcsolatok kiépítése az érdekelt felekkel és a folyamatos fejlődés ösztönzése.
- Mesterséges intelligencia és digitális eszközök alkalmazása a rendezvényszervezés, dokumentumfeldolgozás, riportkészítés, költségvetés-követés és projektkoordináció támogatására.