Pénzügyi asszisztens

Feladatok

• Ügyfélszámlázás – kapcsolat-tartás az USA-beli és UK-beli értékesítési csapatainkkal, a számlázási adatok és az aláírt szerződések ellenőrzése, új ügyfélszámlák létrehozása a könyvelőprogramban
• Vevői és szállítói állomány kezelése – e folyamat menedzselése a cégcsoport szintjén, biztosítva, hogy az ügyfelek időben fizessenek, és mi is időben teljesítsük a beszállítók felé a kifizetéseket
• Bejövő számlák kontírozása, beleértve új főkönyvi számok létrehozását is
• Banki egyeztetések – bankszámlák egyeztetése a cégcsoport szintjén, a bizonylatok és számlák Xero rendszerbe történő feltöltésének biztosítása
• Banki átutalások kezelése, ellenőrzése és nyomon követése különböző devizákban
• Munkavállalói költségtérítések ellenőrzése és kifizetése
• Segítségnyújtás a cash-flow előrejelzések készítésében
• Közreműködés a hónap zárásában, a vezető könyvelő támogatása a havi zárási feladatokban, beleértve a könyvelési tételek rögzítését és a mérlegegyeztetési fájlok frissítését
• Közreműködés az év végi auditban
• Ad-hoc riportok készítése

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Befejezett vagy folyamatban lévő pénzügyi vagy számviteli tanulmányok
• Számviteli alapelvek, elhatárolások, időbeli elhatárolások ismerete
• Kiemelkedő precizitás és proaktív problémamegoldó hozzáállás
• Multinacionális, többvalutás szervezetnél szerzett tapasztalat
• Jó Excel-ismeret
• Felsőfokú magyar és angol nyelvtudás
• Xero rendszer ismerete