AP Payment Analyst

Feladatok

• Manuális kifizetések indítása különböző banki platformokon keresztül
• Alapok igénylésének előkészítése és ellenőrzése
• Auditálási kérelmek támogatása
• A kincstári (Treasury) csapatok támogatása különböző projektekben
• Szoros együttműködés a Bank és Cash csapattal
• Kapcsolattartás a vállalat különböző departamentumaival
• Elemzések készítése a vonalas vezető és/vagy az üzletág kérésére
• Cash forecast készítése és funding kérelmek; a kifizetési jóváhagyások követése
• A helyi csapat támogatása a kifizetésekkel kapcsolatos információkkal
• Kapcsolatfelvétel a bankkal információszerzés céljából
• Hónapzárási feladatok elvégzése, hibaelhárítás, riportálás
• Rendszer- és folyamatváltoztatások támogatása a hibák gyökerének megszüntesére
• Az AP csapat támogatása különböző projektekben
• Együttműködés más szervezeti egységekkel (pl. Master Data, Beszerzés és Főkönyv, Kincstár, Kötelezettségek, OTC, Indirekt Adó) a folyamatok hatékonysága érdekében
• Hatékony üzleti kapcsolatok kiépítése az érintett felekkel (Stakeholders) és a Viatris egyéb részlegeivel
• Annak biztosítása, hogy a SOP-ok és a pénzügyi beszámolással kapcsolatos belső kontrollok megfelelően dokumentáltak és naprakészek legyenek
• A határidők betartása; a mennyiségi és minőségi elvárások, mutatók teljesítése
• Annak biztosítása, hogy minden feladat a vállalat belső kontrolljainak, irányelveinek és eljárásainak keretei között történjen
• A kijelölt feladatok elvégzése egy dinamikus támogató szervezetben a részleg céljainak határidőre történő elérése érdekében
• Széleskörű ismeretek elsajátítása az ügyfelek AP kifizetésekkel kapcsolatos irányelveiről és eljárásairól.
• Széles körű ismeretek megszerzése más AP funkciók terén
• A legjobb gyakorlatok azonosítása és a beosztottak bevonása azok megvalósításába. Együttműködés az IT osztállyal a jelenlegi rendszerek változásainak/fejlesztéseinek kidolgozásában.
• Egyéb, a vezetőség által meghatalmazott feladatok ellátása