Buyer Senior Analyst (12 hónapos határozott idejű szerződés)
Ügynökségen keresztül · ManpowerGroup
Beszerző
Beszerzési és logisztikai vezetőNappaliIdeiglenesTeljesSzeged
A Buyer Senior Analyst felelős az áruk vagy szolgáltatások beszerzéséért a megadott beszerzési forrásokból az operatív igények alapján. A beszerző kulcsszerepet játszik a beszerzési folyamatban, amely magában foglalja a jóváhagyott igénylések alapján a Megrendelések (PO-k) időbeni létrehozását, valamint a PO-k elfogadásához, nyomon követéséhez, módosításához, lezárásához és a nyitott rendelésekhez kapcsolódó utólagos tevékenységeket.
Feladatok
- A beérkező igénylések helyességének és teljességének ellenőrzése, szükség esetén továbbítása vagy újraelosztása.
- Beszerzési források kijelölése a kategória-irányelvek vagy egyéb vonatkozó beszerzési utasítások alapján.
- Árajánlatkérés (RfQ) küldése az árak, a szállítási és egyéb kereskedelmi feltételek beszerzése érdekében.
- Beszerzéstől a kifizetésig (Procure to Pay) jelentések készítése és elemzése, az adatok pontosságának, teljességének és a megfelezésnek a biztosítása.
- Kapcsolattartás az érintettekkel (pl. igénylőkkel, beszerzési szakemberekkel stb.) a beszerzési döntés véglegesítése érdekében.
- Megrendelések (PO) generálása és a szállítói visszaigazolás jóváhagyása.
- Operatív problémák megoldása a szállítókkal, a beszerzési szakemberrel és az igénylővel a minőséggel, a szállítással vagy az áruk/szolgáltatások átvételével, a számlák kifizetésével, az anyagok visszaküldésével stb. kapcsolatban.
- Problémák kivizsgálása részletes gyökérok-elemzés (root cause analysis) segítségével.
- A megrendelések (PO) szükséges módosításainak kezelése és a PO-k lezárása.
- A szolgáltatások kulcsfontosságú változásainak támogatása a változáskezelési folyamat menedzselésével a belső és külső érintettekkel.
- Segítségnyújtás analitikai adatokkal / támogatás a változtatási javaslatok üzleti megvalósíthatósági tanulmányához (business case).
- Kockázatok önálló azonosítása, kezelése és szükség szerinti eszkalálása.
- A szabályzatok és eljárások betartásának kikényszerítése, pontos és időben történő riportálás a belső kontrollokért felelős csapatnak.
- Együttműködés az érintett belső kontroll csapattal a csapaton belüli kontrollok fenntartása, valamint a belső és külső auditok támogatása érdekében.
- A helyi sajátosságok miatt országtól függően eltérő vonatkozó szabályzatok szigorú betartásának biztosítása lehetőség szerint, ennek elmulasztása negatív hatással járhat.
- Részvétel új kezdeményezések vagy fejlesztések projektjeiben, szabályzat-, folyamat- és/vagy rendszerváltozások bevezetésében.
- Folyamatos keresés a fejlesztési lehetőségek terén.
Elvárások
- Felsőfokú végzettség
- Folyékony angol nyelvtudás
- Beszerzési, forrásfelkutatási (sourcing) vagy anyaggazdálkodási tapasztalat multinacionális környezetben.
- A beszerzési és általános számviteli gyakorlatok alapos ismerete, beleértve a szállítói számlák kezelésének (accounts payable) gyakorlatát.
- Magas szintű Excel-ismeret, ERP rendszerek (SAP, Oracle stb.) ismerete
- Erős elemzői készségek; adatok áttekintésében és trendek elemzésében szerzett tapasztalat.
- Hibaelhárítási és gyökérok-azonosítási tapasztalat.
- Képesség a gyors tempójú, változó környezetben való munkavégzésre.
- Képesség a feladatok priorizálására és az irányváltásra szükség szerint.
- Képesség az adott folyamat szerinti hatékony munkavégzésre és csapatban való együttműködésre.
- Nyelvi és személyközi készségek, különös tekintettel az ügyfélközpontúságra.
- Kultúrák közötti (cross-cultural) és nemzetközi környezetben szerzett munkatapasztalat.
- Rugalmas (resilient) és sokrétű környezetben szerzett tapasztalat.