Business and Leadership Operations Manager (Gyesen lévő kolléga helyettesítése - 2 év)
Munkáltató · Cushman & Wakefield
Ügyvezetői asszisztens
Részlegvezető
PR-szakemberTeljesIdeiglenesBudapest
A Portfolio Services Center és vezetőségének üzleti folyamatainak irányítása és fenntartása. Szaksczerű és hatékony irodai, valamint központ szintű belső kommunikáció biztosítása, irodával kapcsolatos kulcsfontosságú projektek / beszállítók menedzselése, támogatás nyújtása a PSC vezetőjének, a Támogató Funkciók vezetőinek és a Vezetőségnek.
Feladatok
- A Portfolio Services Center és vezetőségének üzleti folyamatainak irányítása és fenntartása
- Irodai kommunikáció irányítása és kommunikációs platformok fejlesztése az irodában
- Rendezvények szervezése (ügyféli, külső, belső, specifikus belső tudásmegosztás, egyetemi nyílt napok stb.)
- A GOS Marketing Managerrel együttműködésben és egyeztetésben PSC belső kommunikációs anyagok / kézikönyvek / prezentációk készítése belső és ügyféli használatra
- Belső kommunikációs csatornák (hírlevelek, HIVE stb.) létrehozása és kezelése a PSC csapat naprakészen tartása és a közösségtudat erősítése érdekében
- Szoros együttműködés a helyszíni Office Managerrel és a recepciósokkal az iroda napi működésének biztosítása érdekében
- EHS beszállítók kezelése és az EHS előírások implementálása
- Irodai auditok és a PSC irodát érintő nagyobb projektek menedzsmentje
- Naptárkezelés biztosítása rendezvényekhez, a PSC vezetőjéhez és a Támogató Funkciók (HR és Pénzügy) vezetőihez
- A vezető munkaidejének védelme – a vezető naptárának, találkozóinak és utazásainak hatékony és proaktív szervezése
- Dokumentumok, napirendek és egyéb anyagok elkészítése és fejlesztése ülésekhez szükség esetén
- Üzleti frissítések rendszeres kommunikációja a csapat felé e-mailben a PSC vezetőjével és a Támogató Funkciók vezetőivel egyeztetve
- Projekttervek tervezése/felelőssége a feladatok elvégzésének és a határidők betartásának biztosítása érdekében
- Stratégiai prezentációk, jelentések, ülésjegyzőkönyvek készítése
- Látogatók kezelése kiváló ügyfélélmény nyújtásával, valamint az irodába érkező szállítmányok fogadása és kezelése
- Tárgyalók előkészítésének vezetése, magas színvonalon tartása
- A PSC vezetője és a Támogató Funkciók vezetői / látogatók vállalati kártyájának és személyes kiadásainak kezelése
- A központi funkciók költségeinek kezelése és feldolgozása
- Különböző teljesítendő feladatok/projektek vezetése és projektmenedzsmentje a teljes Vezetőségen belül
Elvárások
- Főiskolai vagy egyetemi diploma, lehetőleg közgazdasági, menedzsment, marketing, vendéglátóipari vagy ingatlanügyi területen
- Kiváló írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás
- Magas szintű üzleti érzék a Global Occupier Services és a szélesebb körű Cushman & Wakefield különböző szervizvonalainak üzleti körülményeinek áttekintéséhez és értelmezéséhez
- 3-5 év releváns tapasztalat multinacionális környezetben Business Coordinator/Manager és/vagy Internal Communications Coordinator/Manager pozícióban
- Tapasztalat a belső kommunikáció terén, valamint prezentációs és marketinganyagok készítésében
- Képesség funkciókon átívelő projektek vezetésére és megvalósítására
- Általános Microsoft Office alkalmazások ismerete középfokon
- Microsoft PowerPoint és vizualizációs ismeretek professzionális szinten
- Kiváló interperszonális és kommunikációs készségek
- Csapatjátékos erős munkamorállal
- Képesség a hatékony priorizálásra és a feladatok elvégzésére
- Ügyfélfogadási és rendezvényszervezési tapasztalat
- Professzionális szemlélet és magatartás
- Kiváló szervezőkészség
- Alkalmazkodóképesség