CZ/SK Senior People Admin Associate (gyermekgondozási szabadság idejére)

Feladatok

• Legyen Ön a folyamatok szakértője: ismerje átfogóan a folyamatokat, jogszabályokat és irányelveket
• A TESCO munkatársainak teljes életciklusához kapcsolódó tranzakciók feldolgozása: Munkavállalói adatok rögzítése és karbantartása, új belépők felvétele a bérszámfejtési rendszerbe, szerződések készítése új belépők, áthelyezések és kilépők esetén
• Meglévő munkavállalói adatok karbantartása a kéréseknek megfelelően. Munkaidő- és jelenléti adatok egyeztetése, juttatások adminisztrációja
• Felelősség a SOP dokumentáció karbantartásáért és frissítéséért a folyamatok változásával összhangban
• Kapcsolattartás a külsős partnerekkel a kedvezménykártyák, utalványok, jubileumi oklevelek és egyéb juttatások megrendelése érdekében
• Gakornokokkal kapcsolatos feladatok ellátása (belépés/kilépés, módosítás, adatkezelés, dokumentumkezelés, juttatások adminisztrációja)
• Részvétel a folyamatos fejlesztési és digitalizációs kezdeményezésekben a hatékonyság, a minőség növelése és a költségmegtakarítás érdekében
• Munkavállalói kérdések megválaszolása a foglalkoztatással és a bérszámfejtéssel kapcsolatban
• A csoportvezető helyettesítése szükség esetén
• Az újonnan belépők betanítása a People Admin csapatba, valamint ismétlő képzések tartása a csapattagok számára
• Teljes körű UAT (felhasználói elfogadási tesztelés) elvégzése az alapvető R-rendszereken
• A többfunkciós (multiskill) kultúra és munkamódszerek bevezetésének támogatása
• Csak Szlovákia: az étkezési utalvány / juttatási folyamat menedzselése a meghatározott határidőkön belül és a megfelelő minőségben

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Középiskolai végzettség
• 1-2 év releváns tapasztalat
• Középfokú angol nyelvtudás
• Felsőfokú cseh vagy szlovák nyelvtudás
• Legalább 1 év szakmai tapasztalat HR-adminisztráció / SSC környezetben