Pályázati koordinátor
Ügynökségen keresztül · Jobgether
Irodai ügyintéző
Pénzügyi ügyintézőÜgyvezetői asszisztensTeljesTávmunka
Pályázati koordinátorként kulcsszerepet játszik abban, hogy a támogatások hatékonyan és felelősségteljesen jussanak el a jelentős projektekhez, magánszemélyekhez és szervezetekhez. Támogatni fogja a teljes pályázati folyamatot a jelentkezések feldolgozásától és az átvilágítástól kezdve a megfelelelés monitoringjáig és a jelentéstételig. Szorosan együttműködve a pályázatértékelőkkel és a támogatottakkal, segít fenntartani a pontos nyilvántartásokat, megoldani a problémákat, és zökkenőmentes élményt biztosítani minden érintett számára.
Feladatok
- Pályázatok feldolgozása és adminisztrációja a pályázatkezelő rendszeren keresztül, biztosítva a jelentkezések és a finanszírozási körök hatékony és pontos lebonyolítását.
- Elsődleges kapcsolattartás a támogatottak számára, kérdések megválaszolása, az adminisztratív problémák megoldása, valamint pozitív és támogató élmény biztosítása a pályázati életciklus során.
- A támogatottak átvilágítása (due diligence) a vonatkozó jogszabályoknak, szabályozási követelményeknek és a belső pályázati irányelveknek való megfelelés ellenőrzése érdekében.
- A beszámolók felülvizsgálata annak biztosítása érdekében, hogy azok megfeleljenek a vonatkozó jogi, jelentéstételi és szervezeti követelményeknek.
- Teljes körű, pontos és naprakész pályázati nyilvántartások vezetése, biztosítva az adatintegritást és a megbízható dokumentációt minden finanszírozási tevékenység terén.
- A monitoring és jelentéstételi tevékenységek koordinálása a pályázatok előrehaladásának nyomon követése, az eredmények értékelése és a megalapozott döntéshozatal támogatása érdekében.
- Együttműködés a pályázatértékelőkkel és más belső érdekelt felekkel a munkafolyamatok ésszerűsítése, az adminisztratív folyamatok erősítése és a pályázati műveletek általános hatékonyságának javítása érdekében.
- Lehetőségek azonosítása a rendszerek és eljárások finomítására és skálázására a pályázati tevékenységek növekedésével.
Feltételek és juttatások
Versenyképes juttatási csomagAz egyesült államokbeli munkavállalók számára az éves alapbér 65 000 USD és 85 000 USD között mozog, plusz a munkáltató feltétel nélküli 10%-os hozzájárulása a 401(k) nyugdíj-előtakarékossági tervhez. Más helyszíneken dolgozó munkavállalók javadalmazását a helyi foglalkoztatási költségekhez, a fix árfolyamokhoz és a helyi juttatási költségekhez igazítják.Első a távmunka rugalmasságaTeljes körűen távoli, teljes munkaidős pozíció rugalmas munkaidővel.Egészségügyi ellátásMagán-egészségbiztosítás, a juttatások a munkavégzés helyszínéhez igazodó strukturálással.Szakmai fejlődésÉvi 6 000 USD keretösszeg a tanulás, a képzés és a karrierfejlesztés támogatására.Mentális egészség támogatásaÉvi 6 000 USD keretösszeg a mentális egészség és a jóllét támogatására.Fizetett szabadság25 nap fizetett szabadság.CsaládtámogatásKiterjesztett szülői szabadság.Munkavégzési jóllétErgonomikus felszerelés a kényelmes és produktív otthoni munkakörnyezet támogatásához.CsapatszellemÉvi körülbelül kettő-három munkához kapcsolódó utazás, beleértve a nemzetközi csapatépítő elvonulásokon való részvétel lehetőségét is.Meaningful impactLehetőség arra, hogy segítsen jelentős forrásokat irányítani a nagy hatású kezdeményezésekhez, és hozzájáruljon a világ legfontosabb problémáinak megoldását célzó munkához.Befogadó munkahelyElkötelezettség az esélyegyenlőség, a sokszínűség és a befogadás mellett, a különböző háttérrel és tapasztalattal rendelkező jelentkezők jelentkezését örömmel várjuk.
Elvárások
- Erős részletorientáltság, képesség összetett folyamatok pontos kezelésére, valamint a pénzügyi vagy megfelelési következményekkel járó hibák felismerésére.
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek, beleértve a több pályázat egyidejű nyomon követésének, a versengő határidők priorizálásának, valamint a hatékony átfutási idők fenntartásának képességét a megfelelések csorbítása nélkül.
- Világos, professzionális és barátságos kommunikációs készség, ügyfélszolgálat-orientált megközelítéssel a támogatottak támogatása és a belső érdekelt felekkel való együttműködés során.
- Proaktív és megbízható attitűd, hajlandóság új rendszerek megismerésére, a rögzített eljárások követésére, valamint a rutin adminisztratív feladatok következetes kezelésére.
- Erős problémamegoldó készség és képesség a részletes folyamatokon való gondos végighaladásra, miközben azonosítja a fejlesztési lehetőségeket.
- Valódi érdeklődés a küldetésvezérelt munka iránt, valamint elkötelezettség a jelentős globális kihívásokkal foglalkozó kezdeményezések támogatása iránt.
- Hajlandóság a szerepkör legalább két évre szóló elköteleződésére, valamint a pályázati rendszerek és eljárások alapos megismerésére.
- A műveleti, adminisztratív vagy kapcsolódó munkakörökben szerzett korábbi tapasztalat hasznos, de nem elengedhetetlen. Pályakezdő jelentkezőket is várunk, akik erős szervezési késziségekről, részletorientáltsáról és gyors tanulási képességről tesznek tanúbizonyságot.
- A pályázatkezelési tapasztalat és a Salesforce vagy hasonló pályázatkezelési rendszerek ismerete előnyt jelent, de nem feltétel.
- Képesség a hatékony munkavégzésre teljes körű távmunkában, ideális esetben az amerikai csendes-óceáni időzóna (PT) és a közép-európai időzóna (CET) átfedéséhez igazodó elérhetőséggel.
- Készség az utazásra évi körülbelül két-három alkalommal, beleértve a nemzetközi utazásokat is a csapatépítő elvonulásokra.