Projektiroda-vezető - Budapest, VI. kerület

Feladatok

• A projekt szakmai alapjainak, célkitűzéseinek és megvalósítási keretrendszerének kidolgozása.
• A tervezett szakmai programok, alkalmazandó módszerek, elvárt eredmények és vállalások meghatározása.
• A szakmai program végrehajtásának megtervezése, szervezése és folyamatos irányítása.
• A megvalósuló tevékenységek szakmai színvonalának ellenőrzése, az eredmények projektcélokkal való összhangjának biztosítása.
• A szakmai megvalósításban közreműködő hálózat tevékenységének összehangolása, a közös célok és elvárások érvényesítése.
• A projekt átfogó munkatervének elkészítése, a végrehajtási ütemezés és a főbb teljesítési mérföldkövek meghatározása.
• A projektben vállalt feladatok, határidők, eredménymutatók és indikátorok teljesülésének felügyelete.
• A szakmai feladatok, a pénzügyi keretek, a pályázati kötelezettségek és a rendelkezésre álló erőforrások összehangolt kezelése.
• A megvalósítást veszélyeztető kockázatok, tervtől való eltérések és vezetői beavatkozást igénylő helyzetek felismerése, kezelése.
• A projekt státuszának és előrehaladásának rendszeres értékelése, vezetői összefoglalók készítése.
• A projekt költségvetésének megtervezése, valamint a pénzügyi végrehajtás irányítása és ellenőrzése.
• A kiadások, a költségkeretek és a pénzügyi teljesítés folyamatos nyomon követése, az elszámolhatósági feltételek betartásának felügyelete.
• A támogatási szerződésből és az alkalmazandó jogszabályokból, illetve pályázati előírásokból eredő kötelezettségek teljesítésének biztosítása.
• A projekthez kapcsolódó pénzügyi nyilvántartások, bizonylatok, beszámolók és elszámolások elkészítésének, illetve összeállításának koordinálása.
• Kapcsolattartás és együttműködés a pénzügyi, számviteli, jogi és egyéb szakértői területekkel.
• A Projektiroda munkatársainak közvetlen vezetése és szakmai munkájuk koordinálása.
• A feladatok elosztása, a munkavégzés prioritásainak kijelölése, valamint a határidők és teljesítési elvárások meghatározása.
• A napi működés támogatása, a munkatársi teljesítmény értékelése és a szakmai fejlődés elősegítése.
• A belső munkafolyamatok kialakítása és összehangolása a hatékony, követhető és átlátható működés érdekében.