Invoice & Validation Analyst
Munkáltató · Schneider Electric
SzámlázóPénzügyi ügyintézőKönyvelési asszisztensRugalmasTeljesBudapest
A Schneider Electric jelenleg budapesti munkavégzésre keres Invoice & Validation Analyst pozícióba munkatársat. Felhívjuk figyelmét, hogy ez egy pályakezdő szerepkör. Az Invoice & Validation Analyst egy globális operációs csapat része lesz, amelynek feladata a beszállítói számlázás és a szerződésekkel kapcsolatos adatok pontosságának biztosítása. A munkakör a számlák érvényesítésére, az eltérések rendezésére, a szerződéskezelésre és a jelentéstételi tevékenységekre fókuszál, támogatva mind a belső érdekelt feleket, mind az ügyfeleket.
Feladatok
- A beszállítói számlák és számlázási adatok elemzése a pontosság biztosítása, valamint az eltérések, számlázási hibák vagy következetlenségek azonosítása érdekében.
- Számlázási problémák kivizsgálása és megoldása a beszállítókkal és a belső érdekelt felekkel való együttműködés révén, e-mailben és telefonon.
- Számlaauditok és validációs tevékenységek elvégzése az Excel és a belső rendszerek használatával a pontos számlázási és jelentéstételi folyamatok támogatása érdekében.
- A szerződéskezelési folyamatok támogatása a szerződési feltételek értelmezésével, valamint a szerződésekkel kapcsolatos információk és adatbázisok karbantartásával.
- Excel-alapú számítások és elemzések készítése és karbantartása az ügyfélszerződések és kereskedelmi megállapodások alapján.
- Jelentések készítése, frissítése és elosztása az ügyfelek és a belső érdekelt felek számára, biztosítva az adatok pontosságát és teljességét.
- Hatékony együttműködés a nemzetközi csapatokkal, valamint részvétel a belső és külső kommunikációban az operatív célok támogatása érdekében.
- Hozzájárulás az ad hoc projektekhez és operatív kezdeményezésekhez a vezető által kijelölt feladatok szerint.