Receptionist (Recepciós)
Munkáltató · Kuka Systems GMBH Branch Office Paris
Irodai asszisztens
Telefonközpont-kezelőTeljesTaksony
A Kuka Systems GMBH Branch Office Paris recepciós pozícióba keres új munkatársat taksonyi munkavégzéssel. Feladataid közé tartozik a vendégfogadás, kommunikációs csatornák kezelése, postai és dokumentumkezelés, valamint tárgyaló- és rendezvénytámogatás.
Feladatok
- Vendégfogadás és ügyfélkiszolgálás
- A vállalathoz érkező vendégek, partnerek és látogatók fogadása, tájékoztatása és útbaigazítása
- A recepcióhoz kapcsolódó ügyfélkiszolgálási és információnyújtási feladatok ellátása
- A vállalat professzionális megjelenésének támogatása a kapcsolattartás során
- Kommunikációs csatornák kezelése
- Beérkező telefonhívások fogadása és továbbítása
- A recepcióhoz érkező e-mailek kezelése és szükség szerinti továbbítása
- Kapcsolattartás a munkatársakkal, partnerekkel és szolgáltatókkal a napi működés támogatása érdekében
- Postai és dokumentumkezelési feladatok
- Beérkező és kimenő postai küldemények kezelése
- Futárszolgálatok és napi belföldi küldemények koordinálása eseti jelleggel
- Kapcsolódó dokumentációs és adminisztratív feladatok ellátása
- Tárgyaló- és rendezvény-/eseménytámogatás
- Tárgyalók előkészítése és a kapcsolódó logisztikai feladatok koordinálása
- Látogatások, megbeszélések és kisebb vállalati események adminisztratív támogatása
- A közös használatú területek rendezett működésének támogatása
- Társosztályok működésének támogatása
- Kapcsolódó adminisztratív és szervezési feladatok ellátása
- Együttműködés a társosztályokkal a napi működés támogatása érdekében
- Eseti koordinációs és információkezelési feladatok végrehajtása
- Vállalati kommunikációs felület üzemeltetésének támogatása
- A magyarországi telephelyeken működő EaseScreen rendszerben megjelenő tartalmak naprakészen tartásának támogatása
- A belső kommunikációs csatornákról és a Marketing szervezettől érkező jóváhagyott információk kezelése és közzététele
- A vállalati információk egységes és aktuális megjelenésének támogatása
- Vállalati jubileumrendszer szabályzat szerinti üzemeltetése
- A vállalati jubileumrendszer működtetése és folyamatos támogatása
- A jubileumhoz kapcsolódó ajándékok megrendelésének, készletkezelésének és átadásának koordinálása
- Kapcsolattartás a lokális felelősökkel
- A kapcsolódó adatok, riportok és kommunikációk kezelése, együttműködés a vezetőkkel és társterületekkel a munkavállalói élmény erősítése érdekében
Elvárások
- legalább középfokú végzettség
- minimum 1-3 év recepciósként vagy hasonló vendégkoordinátor munkakörben szerzett tapasztalat
- MS Office alkalmazások magabiztos használata
- irodatechnikai eszközök ismerete
- kiváló kommunikációs és kapcsolatteremtő készség
- jó problémamegoldó képesség
- segítőkész, kedves, empatikus személyiség
- minőségközpontú gondolkodás és munkavégzés
- kommunikációs szintű angol nyelvismeret (szóban és írásban)
- önálló és megbízható munkavégzés
- rugalmasság, terhelhetőség