EU Fleet Analyst & South East HSE Administrative Coordinator

Feladatok

• A havi számlázási fájlok és a gépjárműpark-kezelési adatok összesítése az IFRS 16 szerinti riportálás és az európai szintű flottafelügyeleti jelentéstétel támogatása érdekében.
• A flottaüzemeltetési adatbázisok karbantartása, valamint pontos és időbeni támogatás nyújtása a flottaadatokkal, a számlázással és az adminisztratív témákkal kapcsolatban.
• A magyarországi flottaüzemeltetés háttértámogatása (beleértve a számlázást és az adminisztrációt), valamint közreműködés a flottafejlesztési projektekben.
• A kijelölt délkelet-európai telephelyek HSE adminisztrációjának koordinálása, beleértve az események jelentését, a havi riportálást, a kivizsgálások támogatását és az egyeztetett intézkedések nyomon követését.
• HSE oktatások, ismétlő és vészhelyzeti tervekkel kapcsolatos képzések tartása és koordinálása; nyilvántartások, Jelenléti ívek és ismétlő képzési értesítők vezetése.
• A munkahelyi kockázatértékelések és intézkedési naplók karbantartása, szükség esetén mérések koordinálása, valamint a jogszabály által előírt ellenőrzések és korrekciós intézkedések támogatása.
• HSE ellenőrzések tervezése és lefolytatása; a HSE dokumentáció naprakészen tartása, valamint a helyi és globális HSE programok és KPI-ok megvalósításának, adatgyűjtésének és riportálásának támogatása.
• Szoros együttműködés a helyi vezetőséggel, a munkavédelmi képviselőkkel, a foglalkozás-egészségügyi szolgálattal, a hatóságokkal és a regionális érintettekkel, miközben egyensúlyt teremt a változó flotta- és HSE-prioritások között.

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Felsőfokú végzettség vagy ezzel egyenértékű tapasztalat.
• Tapasztalat flottaüzemeltetés területén, beleértve az összetett Excel-számításokat, adatelemzést és adatbázis-kezelést.
• HSE tapasztalat gyártó és multinacionális környezetben.
• Legalább középfokú munkavédelmi és/vagy tűzvédelmi képesítés, a munkavédelmi, környezetvédelmi előírások és a HSE-szabványok alapos ismeretével.
• Kiváló Excel- és Microsoft Office-ismeretek, valamint erős írásbeli és szóbeli üzleti angol nyelvtudás.
• Képesség a rendszerezésre, a prioritások felállítására és a pontos adminisztratív feladatok határidőre történő elvégzésére egy változó operatív környezetben.
• Erős érintettkezelési (stakeholder management) készségek, diszkréció a bizalmas információk kezelése során, valamint önálló munkavégzési képesség a bevált folyamatok keretein belül.
• Érvényes vezetői engedély.