Accounts Payable Process Owner

Feladatok

• A szállítói törzsadatok (VMD) csapatának vezetése, valamint a magas színvonalú, jogszabálykövető működés biztosítása.
• Hatékony e-számlázási stratégia kidolgozása és megvalósítása, valamint a külső számlázási platform kezelése.
• AP-rendszerek, eljárások és irányelvek fejlesztése, bevezetése és fenntartása.
• Nagyszabású folyamatfejlesztési projektek vezetése a Lean Six Sigma módszertan alkalmazásával.
• Az AP-n belüli minőségellenőrzés felügyelete, valamint a auditok, a riportálás és az ellenőrzési keretrendszerek koordinálása.
• Pontos vezetői riportok, műszerfalak és VMD teljesítményelemzések készítése.
• Az automatizálás ösztönzése és a változáskezelési kezdeményezések támogatása.
• SMART célok kitűzése, a csapattagok mentorálása, valamint a kiválóság és a pszichológiai biztonság kultúrájának ápolása.
• A csapat teljesítményének, fejlesztésének és a kapacitástervezésnek a menedzselése.
• A teljes körű be- és kilépési folyamatok, a képzések és a készségfejlesztés biztosítása.
• 1:1 megbeszélések, teljesítményértékelések és Future Focus beszélgetések lefolytatása.
• A befogadás, az együttműködés és a folyamatos fejlesztés ösztönzése a csapaton belül.
• Szoros kapcsolatok építése a belső érintettekkel és a külső partnerekkel.
• Az eszkalációk prompt és proaktív kezelése.
• Érintetti térképezési stratégiák kidolgozása és az éves Partneregésségi felmérések lebonyolítása.
• A csapat képviselete a Hónap végi zárási rutinokban, a vezetői megbeszéléseken és a negyedéves összejöveteleken.
• A partnerségi szemlélet és a részlegek közötti együttműködés ösztönzése.
• Elsődleges kapcsolattartóként való részvétel a belső és külső auditok követelményei kapcsán.
• A szabályozási megfelelelés biztosítása a FSSC tevékenységek során a migrációk és a szokásos üzletmenet (BAU) alatt.
• A lehetséges csalárd tevékenységek azonosítása és megelőzése.
• A biztonsági, munkavédelmi és vállalati irányelvek betartásának biztosítása.

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Minimum 5 év releváns AP tapasztalattal rendelkezik
• 3 év nemzetközi SSC környezetben szerzett tapasztalattal bír
• Ismeri az ERP rendszereket (pl. SAP) és magas szintű MS Office ismeretekkel rendelkezik
• Folyékonyan beszél angolul; további nyelvek ismerete előnyt jelent
• Erős ügyfélközpontúsággal és érintettkezelési készséggel bír
• Kiváló analitikai, riportálási, kommunikációs és interperszonális készségekkel rendelkezik
• Bizonyított mentorálási tapasztalattal bír, és érdeklődik az emberek menedzselése iránt
• Projektmenedzsmentben, folyamatos fejlesztésben és lehetőleg Lean Six Sigma területen szerzett háttérrel rendelkezik
• Képes több prioritást egyszerre kezelni és önállóan dolgozni