Irodai asszisztens
Munkáltató · Provident Pénzügyi Zrt
Irodai ügyintéző
RecepciósTeljesÉtkezésBudapest
A Provident Pénzügyi Zrt. új kollégát keres Irodai asszisztens munkakörbe. Stabil és innovatív nemzetközi, de mégis családias környezetben dolgozunk otthonról és az irodából egyaránt. Fontos számunkra a rugalmasság, így a munkarendünk egyensúlyban van a magánéletünkkel.
Feladatok
- Telefonhívások kezelése
- Vendégek fogadása, bekészítések szervezése és lebonyolítása
- Tárgyalók és parkolófoglalások kezelése
- Napi posta kezelése (kimenő és bejövő) szoftverben, csomagküldés koordinálása
- Heti gyorsposta (futároztatás) koordinálása
- Nyilvántartások vezetése
- Nyomdai feladatok koordinálása (nyomtatvány, bélyegző, névjegykártya)
- Iratkezelés (archiválási folyamat felügyelete, dobozok és iratok bekérése), valamint támogatás nyújtása a leltározási feladatokban
- Központi Iroda széfek, kulcsos szekrények, irodai raktárak kezelése
Feltételek és juttatások
Versenyképes alapbér és éves bónusz lehetőségCafeteria és vállalati egészségprogramLaptop és mobiltelefon biztosításaFejlődési és továbbképzési lehetőségek
Elvárások
- Középfokú végzettség
- Jó kommunikációs és szervezőkészséggel rendelkezz
- Precizitás - a részletekre történő figyelés
- Proaktív hozzáállás
- Udvariasság, illetve problémamegoldó készség
- Alapszintű MS Office ismeretek
- Angol nyelvtudás előny, de nem feltétel