Business Support Associate
Munkáltató · Janus Henderson Investors
Ügyvezetői asszisztens
Titkár
Irodai asszisztensRugalmasTeljesÉtkezésBudapest
A Janus Henderson Investors csapatába budapesti irodájába Business Support Associate munkatársat keres. Ebben a munkakörben különféle adminisztratív feladatokat lát majd el az EMEA kockázatkezelési és megfelelőségi vezetői csapata számára, projekteket támogat, és hozzájárul a folyamatos fejlődéshez.
Feladatok
- Különféle adminisztratív feladatok ellátása az EMEA kockázatkezelési és megfelelőségi (Risk and Compliance) vezetői csapata számára
- Időpontok egyeztetése, megbeszélések és különleges események koordinálása, összetett utazásszervezés, valamint költségjelentések készítése szükség szerint
- Költségvetés-tervezés koordinálása, beleértve a számlák kontírozását, valamint adatok gyűjtését és összesítését
- Költségek és számlák kezelése és nyomon követése
- „AI first” szemléletmód alkalmazása a hatékonységnövelési lehetőségek feltárásában, valamint eszközök és technológiák használata a folyamatos fejlődés előmozdítására a Kockázatkezelési és Megfelelőségi területen belül
- A Kockázatkezelési és Megfelelőségi (R&C) kiemelt projektek megvalósításának támogatása projektmenedzsment-támogató szerepkörben
- Az R&C rendszeres tevékenységvizsgálatának (Regular Activity Review) támogatása és a kapcsolódó utókövetési feladatok ellátása
- Osztályok közötti kapcsolattartás az intranet-oldalak kapcsán, az oldalak naprakészen tartása és relevanciájának biztosítása
- Kollégák támogatása az SMCR hatálya alá tartozó területeken, és a vonatkozó előírások betartásának biztosítása
Feltételek és juttatások
Hibrid munkavégzés és észszerű munkakörülmény-biztosításBőkezű szabadságolási politikaMagán-egészségbiztosításÉletbiztosításFizetett önkéntes napokSzakadjon ki az íróasztal mögül, és kapcsolódjon be a közösségi életbeSzakmai fejlődésFejlődési támogatás szakmai képzések, tandíj-/minősítési költségtérítés és egyebek révénCsaládi juttatásokAnyasági/apasági szabadság juttatások és családbarát szolgáltatásokWellness előfizetésekIngyenes előfizetés a Headspace, Apple Health, Strava alkalmazásokraMinden munkavállalót érintő eseményekBeleértve a kapcsolatteremtési (networking) lehetőségeket és a társasági programokatÉves SZÉP Kártya juttatás
Elvárások
- Kiváló interperszonális és ügyfélszolgálati készségek
- Kiemelkedő irodai és adminisztratív készségek
- Magas szintű számítógépes ismeretek, különösen az MS CoPilot terén
- Kiváló szervezőkészség, valamint képesség a feladatok és határidők prioritizálására és kezelésére
- Kiváló verbális és írásbeli kommunikációs készség
- Kiemelkedő precizitás, részletekre való odafigyelés
- Titoktartási képesség és diszkréció
- Proaktív hozzáállás, képesség arra, hogy mindig egy lépéssel előrébb járjon
- Kiváló ítélőképesség – képes megkülönböztetni a lényegest
- Rugalmas hozzáállás az aktuális igényekhez igazodva