Assistant Front Office Manager
Ügynökségen keresztül · PFR Influencer and Talent
Ügyvezetői asszisztens
RecepciósIrodai ügyintézőTeljesBudapest
Teljes munkaidőre keresünk Recepciós Office Managert a budapesti irodánkba. A pozíció fő feladatai közé tartozik az iroda mindennapi működésének biztosítása, adminisztratív feladatok ellátása, az irodai eszközök kezelése, valamint az ügyfélszolgálat támogatása.
Feladatok
- Az iroda mindennapi működésének biztosítása, az irodai eszközök beszerzésének és karbantartásának felügyelete
- Kapcsolattartás az irodaépületért felelős személyekkel
- Napi irodai és adminisztratív feladatok elvégzése (posta és dokumentumok kezelése, telefonflotta és céges autók adminisztrációja)
- Nyilvántartások vezetése, adatbázis kezelése
- A CEO és a vezetőség munkájának támogatása
- Belföldi és külföldi utazások szervezése, repülőjegyek és szállás foglalása
- Hivatalos partnerek és látogatók fogadása, tárgyalók előkészítése
- Szállítókkal és futárszolgáltatókkal kapcsolattartás, panaszkezelés
- Céges eszközök nyilvántartása és beszerzése
- Egyéb ad hoc jellegű feladatok ellátása
Feltételek és juttatások
Teljes munkaidős foglalkoztatásFiatalos, lendületes csapat és inspiráló munkakörnyezetModern, kutyabarát irodaVersenyképes bérezésCéges laptop és telefon
Elvárások
- Legalább 1-3 éves tapasztalat irodavezetés vagy adminisztratív munkakör területén
- Középszintű angol nyelvtudás (szóban és írásban)
- Microsoft Office programok (Word, Excel) magabiztos használata
- B kategóriás jogosítvány
- Magabiztos, motivált és precíz személyiség
- Lojalitás, diszkréció
- Kiváló szervező- és problémamegoldó készségek
- Magabiztos kommunikáció ügyfelek és partnerek felé