Demurrage Coordinator
Munkáltató · bp
Budapest
Csatlakozzon Supply, Trading & Shipping csapatunkhoz, és lendítse fel karrierjét Demurrage Coordinator pozícióban. Ellátási és kereskedelmi üzletágunk összeköti a BP-t a világ kőolaj-, gáz-, áram-, finomítói alapanyag- és devizapiacaival.
Feladatok
- A beérkező kárigények postafiókjának kezelése. Elsődleges kapcsolattartóként szolgál a külső partnerek és a belső érdekelt felek számára.
- Új kárigények létrehozása és kiosztása az illetékes Demurrage Negotiator részére.
- A kárigények pénzügyi adatainak ellenőrzése a rendszerekben annak biztosítása érdekében, hogy a kárigények a megfelelő költséghelyre / láncra legyenek kiosztva.
- A beérkezett kárigények visszaigazolása a partnerek felé.
- Uszályok összes fuvardíj-igényének értékelése és kifizetésének kezelése.
- Minden fuvardíj-igény mielőbbi kiosztása felülvizsgálatra és kifizetésre, a hajók lecsatlakozásától (hoses off) számított 3 napon belül.
- A Time Charter nyomon követési folyamatának kezelése és a feltételes (provisorius) kárigények létrehozásának biztosítása.
- A beérkezett kárigények megfelelő priorizálása, és a határidőhöz (timebar) közel lévő ügyek jelzése az érintett tárgyalóknak (Negotiators).
- Napi szintű tevékenység a fuvarszerződés-kalkulátor (contract of affreightment calculator) kulcsfontosságú adatainak rögzítésére.
- Referenciaadatok kezelése és frissítése a demurrage rendszerekben szükség szerint.
- Heti/havi jelentések készítése kulcsfontosságú adatok biztosítására a Demurrage Negotiatorok és a csapatvezető (Team Lead) számára.
- Értékteremtés törekvése a tevékenységek egyszerűsítésével vagy a Negotiatorok munkaterhének csökkentésével.
- Kérésre futár szervezése a kárigények fizikai postázásához a partnerek felé, biztosítva a kézbesítési igazolás beszerzését.
- Ad-hoc kérések kezelése a csapat számára hasznos információk megszerzése érdekében.
Feltételek és juttatások
Bónusz és cafeteriaTeljesítményfüggő bónuszlehetőségek, széleskörű cafeteria-elemekBiztosítás és egészségügyÉlet- és egészségbiztosítás, egészségügyi csomagRugalmas munkavégzésRugalmas munkaidő: heti akár 2 nap home office, a csapattal való megállapodás alapjánKarrierfejlesztésLehetőség hosszú távú karrierút építésére és a készségek fejlesztésére széleskörű tanulási lehetőségek révénCsaládbarátCsaládbarát munkahely, pl.: kiterjesztett szülési szabadság, baba-mama szobaJólléti programokMunkavállalói jólléti programok, pl.: Munkavállalói Támogatási Program, Vállalati Elismerési ProgramIrodai kényelemKikapcsolódási és együttműködési terek gyönyörű budapesti Agora és szegedi irodáinkban, pl.: Játszószobák, Irodai masszázs, Sport- és zenei felszerelések
Elvárások
- Releváns egyetemi (közgazdasági vagy pénzügyi) végzettség
- 1-2 év globális / multinacionális vállalatnál szerzett munkatapasztalat
- Érdeklődés a kereskedelmi és hajózási iparág iránt
- Folyékony angol nyelvtudás és hatásos kommunikációs készség szóban és írásban
- Jó analitikai és technikai készségek (MS Office)
- Kiváló részletorientáltság, priorizálási, rendszerezési és multitasking képesség
- Jó problémamegoldó, kommunikációs és kapcsolatteremtési készség