Titkárságvezető
Munkáltató · Rába Automotive Holding Plc.
Ügyvezetői asszisztensIrodai és call center csoportvezető
TitkárTeljesUtazásGyőr
Az idén 130 éves RÁBA Nyrt. üzleti portfolióját négy önálló, egymáshoz kapcsolódó üzletág alkotja: a Futómű, az Alkatrész, a Jármű és a Hajtómű üzletág. A Rába erősen exportorientált vállalat, stratégiai exportpiacai az EU, Japán és az USA. A győri székhelyű RÁBA Járműipari Holding Nyrt. részvényeit a Budapesti Értéktőzsde 'Prémium' kategóriájában jegyzik.
Feladatok
- A vezérigazgatóság, valamint az igazgatók munkájának támogatása
- Napi adminisztratív és irodai feladatok ellátásának megszervezése, operatív végrehajtása
- Bejövő és kimenő levelek, e‑mailek kezelése, központi levelezések, hivatalos megkeresések és válaszlevelek előkészítése, megfogalmazása és kiküldése
- Időpontok egyeztetés, naptárkezelés, egyeztetések szervezése, kiküldetések szervezése
- Dokumentumok készítése, nyilvántartása és archiválása
- Kapcsolattartás a vezetőség, munkatársak, ügyfelek és külső partnerek között
- Tárgyalások, megbeszélések előkészítése és szervezése
- Jegyzőkönyvek készítése, abban megfogalmazott feladatok végrehajtásának nyomon követése
- Döntéselőkészítő anyagok, összefoglalók, kimutatások és feljegyzések előkészítése, szerkesztése
- Az irodai működés koordinálása, a gördülékeny napi működés biztosítása
- Titkársági asszisztensek munkájának koordinálása
- A vállalat külső kommunikációjához kapcsolódó tartalmak tervezése, elkészítése és koordinálása
- A vállalati közösségi média-felületek tartalmi kezelése, a bejegyzések megtervezése, megírása és publikálásának koordinálása
- A vállalati honlap kezelése, karbantartása
- Külső kommunikációs anyagok, hivatalos tájékoztatók, sajtóanyagok és partneri megkeresésekhez kapcsolódó szövegek elkészítése
Feltételek és juttatások
Stabil háttérrel rendelkező magyar vállalatnál hosszútávú munkalehetőségTeljes munkaidő, határozatlan idejű munkaszerződés megbízható havi jövedelemmelBejárás támogatásÖnkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulásKépzési, továbbképzési, előrelépési lehetőségDolgozói ajánlói programahol Te ajánlasz, mi fizetünk!
Elvárások
- Felsőfokú végzettség
- Legalább 3 év releváns tapasztalat gyártóipari irodai környezetben
- B kategóriás jogosítvány
- Kommunikációképes angol nyelvtudás
- Weboldalak és social media csatornák szerkesztésének, kezelésének ismerete
- Magabiztos számítógépes ismeretek (kiemelten Word, Excel, PowerPoint)
- Jó kommunikációs és szervezőkészség
- Precíz, megbízható, proaktív, felelősségteljes munkavégzés
- Pörgős, nyitott személyiség
- Magas fokú diszkréció
- Terhelhetőség és rugalmasság a napi feladatok ellátásában
- Erkölcsi bizonyítvány bemutatása szükséges a pozíció betöltéséhez