New Car Admin Referent
Munkáltató · Ayvens
Irodai ügyintéző
Irodai asszisztens
AdatrögzítőTeljesBudapest
At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.
Feladatok
- Dokumentumok előkészítése és postázása ügyfelek részére -- hatósági ügyintézéshez kapcsolódóan
- Üzemanyagkártyák rendelésének teljeskörű lebonyolítása és adminisztrálása, kártyák postázása, kapcsolattartás az üzemanyag társaságokkal
- Autópályamatricák rendelésének és átírásának lebonyolítása
- Bírságok kezelése -- ezek kapcsán ügyféllel és hatóságokkal történő egyeztetés
- Gépjárművek forgalomba helyezésével, átadásával kapcsolatos adminisztrációs feladatok, kapcsolattartás beszállító partnerekkel
- Gépjárművekhez kapcsolódó információik (km adatok, okmányok, stb.) rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
- Nyilvántartások vezetése és kimutatások készítése
- Társosztályokkal való együttműködés
Feltételek és juttatások
Autóipari ismeretekAngol nyelvtudás
Elvárások
- Minimum középfokú végzettség
- 1-2 éves adminisztrációs területen szerzett tapasztalat
- Felhasználói szintű számítógép kezelési ismeretek (MS Office, levelezés és vállalatirányítási rendszer)
- Rendszerszemlélet, pontos adminisztráció, monotóniatűrés
- Megbízhatóság, felelősségtudat, önálló munkavégzés
- Ügyfélorientált gondolkodásmód, empátiás készség, csapatjátékos hozzáállás