Németül beszélő Vezetői Asszisztens
Munkáltató · AGCO Corporation
Ügyvezetői asszisztens
TitkárTeljesUtazásÉtkezésBudapest XI. kerület
Kiválóan rendszerezett, proaktív és diszkrét Vezetői Asszisztenst keresünk, aki felsővezetői szintű adminisztratív és koordinációs támogatást nyújt három alelnöknek és két társalelnöknek több funkcionális területen és földrajzi régión átívelően. A budapesti székhelyű pozíció betöltéséhez felsőfokú német és angol nyelvtudásra, határozott vezetői jelenlétre, fejlett prioritáskezelési képességre, valamint a gyors tempójú nemzetközi környezetben való hatékony munkavégzésre van szükség.
Feladatok
- Naptárkezelés: Vezetői tisztségviselők komplex naptárainak proaktív kezelése és karbantartása, a hatékony ütemezés és az optimális időgazdálkodás biztosítása.
- Utazásszervezés: Utazási foglalások intézése, beleértve a repülő-, vonat-, bérautó- és szállodai foglalásokat, valamint az utazási költségek kezelése.
- Megbeszélések szervezése és lebonyolítása: Találkozók szervezése, beleértve a tárgyaló-, szálloda- és utazási foglalásokat, a rendezvények cateringjének megszervezését és prezentációk elkészítését.
- Általános adminisztráció – Dokumentumkezelés: Aláírások gyűjtése a kulcsfontosságú kereskedői szerződésekhez, beszerzési megrendelések kiállítása, költségvetés-követés fenntartása és irattározási rendszerek bevezetése.