Events & Engagements Specialist
Munkáltató · Sanofi
RendezvényszervezőRugalmasTeljesBudapest
A Global Meetings & Events szervezetén belül működő Events & Engagements Specialistek (EES-ek) felelősek a rendezvénytervek megvalósításáért, valamint a tudományos külső szakértők és egészségügyi szervezetek által a rendezvények során nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos operatív feladatok menedzseléséért. Vezetik a teljes folyamatot a különböző eseménytípusok esetében, ideértve a belső rendezvényeket, kongresszusokat, konvenciókat, tanácsadó testületi üléseket, előadói képzéseket és virtuális megbeszéléseket.
Feladatok
- Kongresszusi és konvenciós tevékenységek teljes körű koordinációja, beleértve a szponzorációs folyamatok kezelését, a kiállításmenedzsmentet, valamint a közvetlen vagy közvetett együttműködést (harmadik félen keresztül) a keresztfunkcionális márka-, kreatív- és kiállításszolgáltató ügynökségekkel, egészségügyi szakemberekkel, szövetségekkel és partnerekkel
- Javaslattétel a helyszínválasztásra, a szolgáltatókra, a szerződéskötésre és a költségvetés-tervezésre vonatkozóan
- Szállások és szolgáltatások, utazás, kommunikáció és technikai támogatás, valamint a programokhoz kapcsolódó tevékenységek koordinálása
- Különböző típusú találkozók tervezése és nyomon követése, a kockázatok korai azonosítása és kockázatcsökkentési terv készítése
- Költségvetés-kezelés, pénzügyi elszámolás és a rendezvények utáni jelentéstétel biztosítása a szinergiák és a költséghatékonyság azonosítása érdekében
- Technikai támogatás és hibaelhárítás biztosítása a One Sanofi platformokhoz (pl. CVent), valamint egyéb rendezvény-technológiai megoldásokhoz