Recepciós és irodai adminisztrátor
Munkáltató · Tesco Magyarország
Irodai asszisztens
Irodai ügyintézőRugalmasTeljesBudaörs
A recepciós és irodai adminisztrátor felelős a recepciós feladatok ellátásáért és az adminisztratív támogatás biztosításáért a zökkenőmentes irodai működés érdekében. Ez a munkakör szolgál a látogatók és a munkatársak első számú kapcsolattartási pontjaként, kezeli a megkereséseket, koordinálja az irodai szolgáltatásokat, valamint professzionális és barátságos környezetet teremt.
Feladatok
- Látogatók fogadása és megfelelő irányítása.
- Bejövő hívások és e-mailek megválaszolása és továbbítása.
- Tárgyalótermek foglalásának és az irodai naptárak kezelése.
- Bejövő és kimenő levelek, valamint szállítmányok kezelése.
- Irodaszerek karbantartása és az utántöltés koordinálása.
- Új munkatársak betanításának támogatása.
- Segítségnyújtás utazásszervezésben és költségelszámolásban.
- Irodai események szervezése és a logisztika koordinálása.
- Kapcsolattartói listák és belső címtárak frissítése.
- Irodai területek tisztaságának és működőképességének felügyelete.
- Kapcsolattartás a létesítménykezeléssel és a szolgáltatókkal.
- Alapszintű jelentések és dokumentáció készítése.
- Adminisztratív iratok archiválása és rendezése.
- Csapattagok támogatása ad-hoc adminisztratív feladatokban.
- Az irodai biztonsági előírások betartásának biztosítása.
Feltételek és juttatások
KARRIER ÉS SZEMÉLYES FEJLŐDÉSElőrelépési lehetőség, személyes és szakmai fejlődés.KÖZÖSSÉGVállalati és csapatszintű események.EGÉSZSÉGES ÉLETMÓDCafeteria juttatási csomag, gyümölcs a munkahelyen, workshopok és szemináriumok.ÉS A MÁSIK SOK MINDENLaptop, mobiltelefon magáncélú használatra, 15% vásárlási kedvezmény a Tescóban, éves bónusz, egészségbiztosítás és még sok más.
Elvárások
- Középfokú végzettség
- Min. 1 év szakmai tapasztalat
- Középfokú angol nyelvtudás
- MS Office
- Ügyfélkapcsolati vagy irodai adminisztratív munkakörben szerzett tapasztalat
- Kiváló interperszonális és kommunikációs készség
- Szervezőkészség és multitask képesség
- Alapvető irodai szoftverismeret (pl. Microsoft Office)
- Professzionális és udvarias fellépés
- Precizitás és megbízhatóság