Recepciós és workshop host gyakornok

Feladatok

• Ön lesz az első számú kapcsolattartó a látogatók, a munkavállalók és a külső partnerek számára.
• A látogatók regisztrációjának, a parkolási ügyeknek és az általános irodai teendőknek a kezelése.
• Egyeztetés a csapatainkkal és a külső szolgáltatókkal a munkakörnyezettel kapcsolatos kérések megoldása érdekében.
• Az új munkatársak belépésének és kilépésének támogatása, beleértve a belépőkártyákat, a rendszerprofilokat, a dokumentációt és a céges eszközöket.
• Munkavállalói nyilvántartások, követőtáblázatok és adminisztratív dokumentumok karbantartása.
• Segítségnyújtás a munkaegészségügyi adminisztrációban és egyéb munkavállalói folyamatokban.
• Segítség a céges rendezvények, workshopok, dolgozói ünnepségek és irodai látogatások szervezésében.
• A rendezvénylogisztika koordinálása, beleértve a foglalásokat, a cateringet, az anyagokat és a partnerkapcsolattartást.
• Segítség emlékezetes élmények teremtésében a munkavállalók és a látogatók számára.
• Belső hirdetések készítése és közzététele, valamint az intranet tartalmának frissítése.
• Plakátok, prezentációk és egyéb vizuális anyagok készítése belső projektekhez.
• Olyan kommunikációs kampányok és projektek támogatása, amelyek növelik a dolgozói elkötelezettséget és javítják a munkakörnyezeti élményt.
• Ismétlődő adminisztratív folyamatok kezelése, táblázatok frissítése és jelentések készítése.
• A folyamatban lévő feladatok koordinálása és nyomon követése, miközben alkalmazkodik a változó irodai prioritásokhoz.

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Aktív magyarországi főiskolai/egyetemi hallgatói jogviszony legalább még egy évig
• Folyékony angol és magyar nyelvtudás
• Heti legalább 20 órás ráérős
• Érdeklődés az irodavezetés, a belső kommunikáció, a rendezvénykoordináció és a kreatív projektek iránt.