Beszerzési programmenedzser

Feladatok

• Meghatározza a leszállítandó elemek strukturáját és tartalmát; elősegíti a javasolt megoldások elfogadtatását a funkcionális, üzleti egységek és telephelyi vezetők, a telephelyi operaciones és más kulcsfontosságú partnerek körében
• Több projektet kezel egyidejűleg jól dokumentált és szervezett projektmenedzsment készségekkel a problémamegoldás, valamint a vállalati és funkcionális célok támogatása érdekében
• Hatékony kommunikációs terveket valósít meg, és prezentációkat tart a kulcsfontosságú kezdeményezések bemutatására, a kritikus megvalósítási frissítések, az operatív átláthatóság biztosítására, valamint a szervezeten belüli értékteremtés demonstrálására
• Azonosítja és figyelemmel kíséri a kulcsfontosságú kockázatokat, valamint ezen kockázatok hatását a projektre szcenáriótervezés révén
• Elemzéseket végez az érték és az üzleti eset (business case) kidolgozásának azonosítására pénzügyi és opciós elemzések, a szükséges leszállítandók és eredmények azonosítása, valamint a megvalósítási tervek és a szükséges erőforrások révén
• Nyomon követi a projektre vonatkozó titoktartási kötelezettségeket és engedélyeket
• Jelentéseket készít és betekintést nyújt a projektekbe, a pipeline-ba és az AOP pénzügyi céljaiba, beleértve a szabványos eszközök és folyamatok bevezetését
• Koordinálja az adatinputokat a funkción belül a kulcsfontosságú jelentéstételi láthatóság és betekintések biztosítása érdekében
• Konzisztens projektmenedzsment megközelítéseket és folyamatokat alkalmaz, azonosítja és jelenti az akadályokat és a projekttervektől való eltéréseket
• Nyomon követi a projektmérföldkövek határidőre történő teljesítését a portfólión belül
• Szervezi a projektirányítást, beleértve a PMO ülések rendszeres ütemezését
• Kezeli az általános projektterveket, nyomon követi a kulcsfontosságú célokat, irányítja az átfogó ütemterveket, a költségvetéseket, az erőforrásokat és a határidőket
• Felismeri és elősegíti a problémák megoldását és/vagy a megfelelő intézkedéseket, valamint kezeli a program kockázatait
• Karbantartja a dokumentumtárat és a fájlstruktúrát, valamint a hozzáférési jogokat; felel a katalogizálásért és a verziókövetésért
• A PPI üzleti rendszereket és folyamatokat használja a folyamatos fejlesztés előmozdítására
• Globális, keresztfunkcionális, földrajzilag elosztott csapatokat vezet a kívánt eredmények elérése érdekében
• Koordinál a csapattagokkal az erőforrás-korlátok azonosítása és dokumentálása érdekében
• Befolyásolja a kulcsfontosságú partnereket a kulcsfontosságú leszállítandók időben és a terv szerinti elérése érdekében
• Elősegíti az áttörést jelentő gondolkodást a különbözőNézetek integrálásával a célzott tartalomelemző üléseken való részvétel során
• Együttműködik a Procurement Enablement csapattal a jelentéstételi ütemtervek terén
• Évi 10-30% közötti utazás