Senior P2P Transformation Specialist – Vendor Onboarding & Master Data – French speaking
Munkáltató · Thermo Fisher Scientific
Pénzügyi ügyintéző
Adatrögzítő
Üzleti elemzőNappaliTeljesBudapest
Egy senior kollégát keresünk, aki csatlakozna a P2P Transzformációs Projekthez a Beszállítói Törzsadat (Vendor Master Data) csapatunkon belül. Ez a pozíció kulcsfontosságú a folyamatban lévő rendszer-/folyamatmigráció támogatásában, valamint a zökkenőmentes átmenet biztosításában a beszállítóink és a belső érdekelt felek számára.
Feladatok
- Támogassa a P2P Transzformációs Projektet, elsődlegesen a beszállítói beléptetésre és a beszállítói törzsadata tevékenységekre fókuszálva a kezdeti migrációs fázisban.
- Biztosítsa a beszállítói adatok pontos gyűjtését, validálását, tisztítását és karbantartását a belső kontrolloknak és a projekt ütemtervének megfelelően.
- Járuljon hozzá az új P2P folyamatok stabilizálásához az élesítés (go-live) után, és támogassa a normál üzemmenetre (business-as-usual) való átállást.
- Lépjen fel a beszállítók kulcsfontosságú kapcsolattartójaként a migráció során, professzionális és üzletileg megfelelő módon kezelve a kommunikációt telefonon és e-mailben.
- Nyújtson világos iránymutatást és támogatást a beszállítóknak a beléptetési követelményekkel, a dokumentációval és a folyamatváltozásokkal kapcsolatban.
- Egységek közötti (keresztfunkcionális) együttműködés a Beszerzéssel, a Pénzüggyel, az IT-val és más érdekelt felekkel a problémák megoldása és a zökkenőmentes végpontok közötti (end-to-end) P2P folyamat biztosítása érdekében.
- Támogassa a folyamathiányosságok vagy fájdalmas pontok feltárását, és javasoljon kreatív, gyakorlatias megoldásokat.
- Szükség esetén segítsen az új folyamatok, munkautasítások és képzési anyagok dokumentálásában.
- Képviselje a folyamatos fejlesztést és a változásra kész szemléletmódot a P2P területen.
- Használjon elemző eszközöket az adategyezőségi problémák, duplikációk és elavult dátumú rekordok azonosítására, kutatására, valamint kijavítására/frissítésére.
- Segítsen a duplikációk azonosításában és a törzsadat-betöltések adittisztításában az integrációs tevékenységek részeként.
- Segítsen űrlapok, eljárások és munkautasítások kidolgozásában.
- Azonosítsa az adatminőségi vagy folyamatfejlesztési lehetőségeket.
Elvárások
- Folyékony francia nyelvtudás, valamint erős angol kommunikációs készség (írásban és szóban).
- Az SAP, Navision, QAD és Oracle ismerete előnyt jelent.
- Határidők betartásának képessége.
- Excel ismeret
- Elengedhetetlen a részletekre való odafigyelés, valamint az erős rendszerezési készség.
- Erős üzleti kommunikációs készség, képesség a professzionális kapcsolatok kiépítésére a beszállítókkal és a belső érdekelt felekkel telefonon és e-mailben.
- Professzionális és ügyfélközpontú hozzáállás, aprólékos figyelemmel.
- Tapasztalat nagy Volumentű, több entitást érintő, több valutás feldolgozási funkcióban
- Audit, SOX követelmények és ÁFA (VAT) szabályok ismerete és tiszteletben tartása
- Kreatív gondolkodás és határozott „megcsináljuk” (can-do) attitűd.
- A transzformációs vagy migrációs projektekben szerzett tapasztalat előny.