Adminisztrációs koordinátor
Munkáltató · BAT
Ügyvezetői asszisztensIrodai ügyintéző
Irodai asszisztensTeljesUtazásBudapest
A British American Tobacco Hungary izgalmas lehetőséget kínál egy adminisztrációs koordinátor pozíció betöltésére Budapesten. Field Force adminisztrációs koordinátorként kulcsszerepet játszik majd a Field Force Manager és a területvezetők támogatásában, biztosítva a zökkenőmentes napi adminisztrációt és koordinációt.
Feladatok
- A Field Force projektek koordinálása, ideértve a munkaruházat adminisztrációját és kisztárgyalását
- Rendszeres és ad-hoc üzleti jelentések készítése és megosztása a területvezetőkel
- A Field Force vezető támogatása a vezetőségi, területvezetői és státuszülések előkészítésében, a releváns anyagok összegyűjtésének és a kulcsfontosságú érintettek bevonásának koordinálásával
- A HR- és IT-bevezetés támogatása, valamint az új munkatársak integrációs tevékenységének koordinálása
- Területvezetői találkozók szervezése, beleértve az időpont egyeztetést, a helyszín koordinálását, az anyagok összegyűjtését és a napirend kiküldését
- Világos és pontos tárgyalási jegyzőkönyvek készítése
- A területvezetők és a Field Force Manager költségelszámolásának pontos és határidőre történő feldolgozása
- A Field Force Manager naptárának hatékony és proaktív kezelése
- Érzékeny információk felelősségteljes kezelése és a titoktartás megőrzése
- Munkavégzés a hatályos jogszabályok, a vállalti irányelvek és a belső eljárások szerint
Feltételek és juttatások
TeljesítménybónuszPiacvezető éves teljesítménybónusz (jogosultság függvényében)Juttatási csomagVáltozatos egészségügyi programok, munka-magánélet egyensúlyt támogató kezdeményezések, utazási támogatás és rugalmas szabadságterv további juttatásokkalTanulás és fejlődésHozzáférés online tanulási platformokhoz és személyre szabott fejlesztési programokhoz a vezetői készségek kibontakoztatásához
Elvárások
- Felsőfokú végzettség
- Munkaképes angol nyelvtudás
- Érvényes B kategóriás jogosítvány és gyakorlati vezetési tapasztalat
- Magabiztos Microsoft Office ismeretek, különösen a PowerPoint, az Excel és a Word terén
- Erős tervezési, prioritási és rendszerezési készségek
- Pontos, struktúrált és módszeres munkavégzés
- Világos és tömör kommunikációs készség, valamint határozottság a különböző érintettekkel való hatékony együttműködésben
- Gyakorlatias, üzletorientált szemlélet és az erőforrások hatékony felhasználásának képessége
- Megbízható, együttműködő és magabiztos hozzáállás, energikusság több feladat párhuzamos menedzseléséhez
- Gyors tanulási készség, jó alkalmazkodóképesség a változásokhoz és nyitottság az új ötletekre
- Elkötelezettség a magas minőségű munkavégzés, a gyakorlatias és innovatív megoldások, valamint a folyamatos karrierfejlődés iránt