Sr. Accounts Payable Representative (6 hónapos határozott idejű)
Munkáltató · Thermo Fisher Scientific
Pénzügyi ügyintézőKönyvelési asszisztensSzámlázóNappaliIdeiglenesTeljesBudapest
A Thermo Fisher Scientific Inc. senior Accounts Payable Representative-et keres 6 hónapos határozott idejű megbízatásra budapesti Global Business Services csapatunkba. Ez a pozíció kiemelt figyelmet fordít a migrációkat követő hyper-care időszak támogatására, elősegítve a zökkenőmentes átmenetet a migrációval kapcsolatos kérdések és problémák kezelése és megoldása révén.
Feladatok
- Számlák pontos és hatékony feldolgozása és hibaelhárítása a hónap folyamán, különböző ERP-k és rendszerek használatával.
- A nyitott feladatok proaktív követése a számlák időbeni feldolgozásának és kifizetésének biztosítása érdekében.
- A szállítói viták és problémák kivizsgálása és megoldása, beleértve a kiváltó okok elemzését is.
- Ügyfélszolgálat biztosítása, kérdések megválaszolása és megoldása, valamint az ügyfelek problémáinak kezelése.
- A szerződéses fizetési feltételek betartása az üzletmenet zökkenőmentes működésének biztosítása és a cash flow maximalizálása érdekében.
- Biztosítja, hogy a dokumentumok feldolgozása a szabályzatoknak és eljárásoknak megfelelően történjen, és karbantartja az adatkövetési naplókat.
- Hozzájárul a minőségirányításhoz a dokumentáció pontosság és megfelelőség szempontjából történő felülvizsgálatával.
- A kijelölt feladatok és prioritások elvégzése a szabályzatok, adatok és erőforrások felhasználásával.
- Megfelel a vállalati irányelveknek, eljárásoknak, valamint az etikai és integritási szabványoknak.
- Fenntartja a kapcsolatot és a kommunikációt a belső és külső ügyfelekkel.
- A folyamatok optimalizálási és folyamatos fejlesztési lehetőségeinek azonosítása.
- Új csapattag mentorálása és betanítása.
Elvárások
- Szakmabeli technikus vagy egyetemi/főiskolai hallgató számvitel, pénzügy vagy üzleti adminisztráció területen.
- 3+ év tapasztalat a hitelezési (Accounts Payable), beszerzési vagy ügyfélszolgálat területén.
- Megosztott szolgáltatóközpontban (SSC) szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Magabiztos MS eszközök ismerete (Outlook, Excel)
- Képesség a többfeladatos munkavégzésre (multitasking) és a (gyakran változó) prioritások követésére
- Csapatszellem, gyors tanulási készség, rugalmasság és magas szintű alkalmazkodóképesség a változásokhoz
- Pozitív szemlélet és „megoldom” attitűd
- Magas szintű angol nyelvtudás: B2+ angol szint.
- Előny: Alapvető AP (Accounts Payable) terminológia ismerete német és francia nyelven.
- MS Office: Word, Power Point, Outlook - Excel középfok
- ERP (Vállalatirányítási rendszer) tapasztalat (Oracle, SAP, JD Edwards, Mainframe).
- A Coupa szoftver és más pénzügyi eszközök használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.