Accounts Receivable Analyst

Feladatok

• A lejárt számlák határidőben történő behajtása a késedelmes követelések csökkentése érdekében, miközben fenntartja a pozitív partneri kapcsolatokat az ügyfelekkel.
• Negyedéves beszámolók készítése a kétes követelések céltartalékairól (Bad Debt Reserves), valamint javaslatok kidolgozása a kockázatos számlákra.
• Az ismétlődő fizetési problémák azonosítása, a kiváltó okok feltárása, valamint korrekciós eljárások kidolgozása a folyamatok javítása érdekében.
• A számlák havi egyeztetése, beleértve a be nem könyvelt befizetéseket, az érvényesítetlen jóváírásokat és az átvezető számlákat.
• A fizetési eltérések dokumentálása és rendezése – beleértve a késedelmes számlákat, a részleges és a túlfizetéseket is – hatékony vitarendezési folyamatok révén.
• Folyamatfejlesztési javaslatok kidolgozása és bevezetése a számlázási és kintlévőség-kezelési tevékenységek hatékonyságának növelése érdekében.
• A jóváírási egyenlegekkel kapcsolatos ügyféli visszatérítési kérelmek feldolgozása.
• A számlák státuszának és a frissítéseknek a pontos dokumentálása SAP-ban.
• Együttműködés a Cash Application csapattal a beérkezett befizetések helyes könyvelésének biztosítása érdekében.
• Szoros együttműködés a Global Credit Management csapattal a hitelzárolások elemzése és a hitelek felszabadítási folyamatának felgyorsítása érdekében.
• A fizetésekkel kapcsolatos problémák elemzése és részletes jelentések készítése szükség szerint.
• Javaslatok tétel a vezetőség felé az esetleges szállítási zárolásokkal kapcsolatban.
• Annak biztosítása, hogy minden eljárás és dokumentáció megfeleljen a Sarbanes-Oxley (SOX) előírásainak és a belső kontrolloknak.

Feltételek és juttatások

Elvárások

• Pénzügyi, számviteli vagy kapcsolódó területen szerzett alapfokú (Bachelor) diploma előny.
• Legalább 2 év tapasztalat kintlévőség-kezelés (Accounts Receivable), ügyfélszolgálat vagy belső/külső ügyfeleket támogató területen.
• Magas szintű angol nyelvtudás (írásban és szóban) elengedhetetlen; a spanyol, német vagy bármely más idegen nyelv középfokú ismerete előnyt jelent.
• Erős elemzői, kutatási és problémamegoldó készség, kiváló részletorientáltsággal.
• MS Office és SAP ismeret; emelt szintű Excel-ismeret (beleértve a táblázatelemzést) elvárás.
• Shared service környezetben szerzett tapasztalat előny.
• Visual Basic alkalmazások ismerete (Excel makrók, Power BI) előnyt jelent.