Payroll Specialist BeLux
Munkáltató · GE HealthCare
Bérszámfejtő
Könyvelő
Személyzeti ügyintézőTeljesBudapest
A BeLux Payroll Specialist felel a belgiumi bérszámfejtési műveletek teljes körű koordinálásáért, támogatást nyújt a luxemburgi bérszámfejtéshez, valamint biztosítja a pontos és időszerű bérszámfejtést a vállalati szabályzatoknak, a belső kontrolloknak, valamint a vonatkozó munkajogi, adó- és társadalombiztosítási előírásoknak megfelelően.
Feladatok
- A belgiumi és luxemburgi bérszámfejtési kör havi teljes körű ciklusának koordinálása és lebonyolítása.
- Belgium esetében az adatok gyűjtése és közvetlen rögzítése a bérszámfejtési rendszerbe; Luxembourg esetében az adatok elküldése a szolgáltatónak, aki rögzíti azokat, valamint a bérszámfejtési adatok (beleértve a belépéseket, kilépéseket, bérváltozásokat, bónuszokat, juttatásokat, távolléteket, betegségeket, cégautókat, bérindexálást és a végelszámolásokat) beküldése.
- A bérszámfejtési számítások és eredmények ellenőrzése, az eltérések azonosítása, a helyesbítések koordinálása, valamint a bérszámfejtés pontóságának biztosítása a végleges jóváhagyás előtt.
- A bérszámfejtési egyeztetések és a bérkifizetési előkészítési feladatok támogatása.
- Kapcsolattartás elsődleges operatív partnerként a külső bérszámfejtési szolgáltatókkal és partnerekkel.
- Szakértői iránymutatás nyújtása a belga bérszámfejtési jogszabályokról, munkajogról, adózásról, társadalombiztosítási előírásokról, kollektív szerződésekről és a helyi bérszámfejtési gyakorlatról.
- A bérszámfejtési kontrollok, az alátámasztó dokumentumok, az auditnyomok, a folyamatdokumentáció és a bérszámfejtési naptárak karbantartása.
- A munkavállalók, a vezetők, a HR, a Pénzügyi, az Adó- és a Jogi csapat támogatása a bérszámfejtéssel kapcsolatos kérdésekben és az összetett bérügyekben.
Elvárások
- Alapképzés (Bachelor) vagy ezzel egyenértékű releváns tapasztalat bérszámfejtés, humánerőforrás, pénzügy, üzleti adminisztráció vagy egy kapcsolódó területen.
- Erős ismeretek a belgiumi bérszámfejtési folyamatokról, valamint a kapcsolódó munkajogi, adó- és társadalombiztosítási keretrendszerről. (3-5 év tapasztalat)
- Tapasztalat nemzetközi környezetben végzett bérszámfejtési folyamatok teljes körű menedzselésében vagy koordinálásában.
- Tapasztalat részben kiszervezett (outsourced) bérszámfejtési modellben való munkavégzésben és külső bérszámfejtési szolgáltatókkal való együttműködésben.
- Folyékony holland és angol nyelvtudás szóban és írásban.
- Francia nyelvismeret.